Geben Sie die geschätzte Gesamtarbeit des Tages in Stunden an.
Tragen Sie Ihre real verfügbare Kapazität für diesen Tag ein.
Fügen Sie bei unsicheren Schätzungen einen Zuschlag auf den Arbeitsbedarf hinzu.
Vergleichen Sie die resultierende Auslastung mit Ihrer gewünschten Zielauslastung.
Tägliche Arbeitslast bewerten
Der Workload-Rechner stellt den geplanten Arbeitsbedarf eines Tages der tatsächlich verfügbaren Kapazität gegenüber. Aus beiden Werten wird eine Auslastungsquote sowie eine Zeitreserve oder ein Überhang berechnet.
Das ist ein kompakter Belastungscheck für Tagesplanung und Arbeitsverteilung. Die Kennzahl ist bewusst einfach gehalten: Sie zeigt ein Mengenverhältnis, berücksichtigt aber nicht automatisch Schwierigkeit, Energiebedarf oder Priorität einzelner Aufgaben.
Eingaben
Std.
Std.
%
%
Ergebnis
—
Berechnetes Ergebnis
Angepasster Arbeitsbedarf—
Reserve / Überhang—
Arbeitsmenge bei Zielauslastung—
Angepasster Workload = geplanter Aufwand × (1 + Unsicherheit / 100); Auslastung = angepasster Workload / Kapazität × 100
Was das Ergebnis bedeutet
Eine Auslastung von 100 % bedeutet, dass der angepasste Arbeitsbedarf genau der verfügbaren Kapazität entspricht.
Eine Zielauslastung unter 100 % kann bewusst Reserve für spontane Arbeit schaffen; welcher Wert sinnvoll ist, hängt von Ihrem Umfeld ab.
Gegeben: 7,5 Std. geplant, 6,5 Std. Kapazität, 10 % Unsicherheit, Ziel 85 %.
Berechnung: 7,5 × 1,10 = 8,25 Std.; 8,25 ÷ 6,5 × 100 = 126,9 %.
Ergebnis: rund 126,9 % Auslastung und 1,75 Std. Überhang gegenüber der Kapazität.
Warum gibt es einen Unsicherheitszuschlag?
Aufwandsschätzungen fallen häufig nicht exakt aus. Der Zuschlag macht diese Unsicherheit als zusätzliche Planungsmenge sichtbar.
Was bedeutet eine Auslastung unter 100 %?
Der angepasste Arbeitsbedarf liegt unter Ihrer angegebenen Kapazität; rechnerisch bleibt Reserve.
Ist eine Auslastung von 100 % ideal?
Nicht automatisch. Ein vollständig verplanter Tag lässt wenig Spielraum für Störungen oder ungeplante Aufgaben.
Kann ich Überstunden als Kapazität eintragen?
Technisch ja, aber die Kapazität sollte die Zeit widerspiegeln, die Sie realistisch einplanen möchten.
Wie unterscheidet sich Workload von Kapazität?
Workload ist die nachgefragte Arbeitsmenge. Kapazität ist die verfügbare Zeit, in der diese Arbeit erledigt werden kann.