Tragen Sie den geschätzten Gesamtaufwand des Projekts ein.
Geben Sie die bereits geleisteten Stunden an.
Erfassen Sie die verbleibenden Arbeitstage bis zum Zieltermin.
Hinterlegen Sie die täglich verfügbare Projektzeit und vergleichen Sie sie mit dem notwendigen Tagespensum.
Täglichen Projektfortschritt berechnen
Der Projektrechner übersetzt einen klar bezifferten Gesamtaufwand in einen täglichen Sollfortschritt. Er berücksichtigt, wie viel bereits erledigt ist und wie viele Arbeitstage bis zum geplanten Abschluss verbleiben.
Damit lässt sich ein Projekt auf Tagesebene steuern, ohne einen vollständigen Projektplan zu ersetzen. Besonders hilfreich ist der Vergleich zwischen bereits erreichtem Fortschrittsanteil und dem künftig notwendigen Tagespensum.
Eingaben
Std.
Std.
Tage
Std.
Ergebnis
—
Berechnetes Ergebnis
Restaufwand—
Fortschritt—
Tägliche Kapazitätsauslastung—
Täglicher Sollaufwand = (Gesamtaufwand − erledigter Aufwand) / verbleibende Arbeitstage
Was das Ergebnis bedeutet
Der tägliche Sollaufwand zeigt, wie viele Projektstunden an jedem verbleibenden Arbeitstag im Durchschnitt erforderlich sind.
Die Rechnung setzt voraus, dass der Gesamtaufwand sinnvoll geschätzt ist und sich gleichmäßig über die Resttage verteilen lässt.
Gegeben: 120 Std. gesamt, 45 Std. erledigt, 15 Arbeitstage, 6 Std. Kapazität/Tag.
Berechnung: Rest = 120 − 45 = 75 Std.; 75 ÷ 15 = 5 Std./Tag.
Ergebnis: 5 Std. Projektarbeit pro Tag; bei 6 Std. Kapazität bleibt rechnerisch 1 Std. Reserve.
Was passiert, wenn „erledigt“ größer als der Gesamtaufwand ist?
Das wäre inkonsistent. Der Rechner meldet in diesem Fall einen Eingabefehler.
Soll ich Schätzstunden oder tatsächlich gebuchte Stunden verwenden?
Verwenden Sie eine konsistente Basis. Für laufende Steuerung sind tatsächlich geleistete Stunden für „erledigt“ meist nachvollziehbarer.
Was bedeutet eine Auslastung über 100 %?
Dann ist mehr tägliche Projektzeit nötig, als Sie als Kapazität angegeben haben.
Berücksichtigt der Rechner Wochenenden?
Nur indirekt. Geben Sie bei den verbleibenden Tagen ausschließlich die Tage ein, an denen tatsächlich am Projekt gearbeitet werden kann.
Wie unterscheidet sich das vom Deadline-Planer?
Der Projektrechner bezieht zusätzlich Gesamtfortschritt und bereits erledigte Arbeit ein; der Deadline-Planer kann direkt mit einem offenen Restaufwand starten.