Der Fokuszeit-Schätzer berechnet, wie viel ununterbrochene Arbeitszeit innerhalb eines geplanten Arbeitsblocks übrig bleibt, nachdem Meetings, geplante Pausen und geschätzte Unterbrechungen abgezogen wurden. Zusätzlich wird der Fokusanteil am gesamten Zeitbudget ausgewiesen.
1. Werte eingeben
Tragen Sie die benötigten Ausgangswerte in die vorgesehenen Felder ein.
2. Einheiten prüfen
Achten Sie darauf, dass Beträge, Prozentwerte und Zeiträume zur Beschriftung passen.
3. Ergebnis ablesen
Das Ergebnis wird nach jeder Änderung automatisch neu berechnet.
4. Detailwerte vergleichen
Nutzen Sie die Kennzahlen im Ergebnisbereich, um die Berechnung einzuordnen.
Formel:
Fokuszeit = verfügbare Arbeitszeit − Meetings − Pausen − Unterbrechungen. Fokusanteil (%) = Fokuszeit / verfügbare Arbeitszeit × 100.
Der Wert zeigt das verbleibende Zeitbudget für konzentrierte Aufgaben unter den eingegebenen Annahmen.
Der Rechner misst nicht die tatsächliche Konzentrationsqualität. Wechselkosten zwischen Aufgaben können zusätzlich Zeit beanspruchen.
Gegeben: 480 Minuten Arbeitszeit, 90 Minuten Meetings, 45 Minuten Pausen und 35 Minuten Unterbrechungen.
Berechnung: 480 − 90 − 45 − 35 = 310 Minuten. 310 / 480 × 100 = 64,6 %.
Ergebnis: Es bleiben 310 Minuten beziehungsweise rund 5,2 Stunden Fokuszeit.
Nein. Sie werden hier nur vom verfügbaren Fokuszeit-Budget abgezogen. Erholung kann für nachhaltige Leistung wichtig sein.
Zum Beispiel ungeplante Anrufe, Chat-Nachrichten, spontane Rückfragen oder andere kurze Störungen.
Nein. Wenn die Abzüge die verfügbare Zeit überschreiten, setzt der Rechner die Fokuszeit auf 0 und weist auf die Situation hin.
Arbeitszeit umfasst den gesamten geplanten Zeitraum; Fokuszeit ist der Teil, der nach den angegebenen Abzügen für konzentrierte Arbeit verbleibt.
Nur wenn Sie deren Zeitverlust als Unterbrechungen eintragen. Für eine detailliertere Betrachtung eignet sich ein eigener Kontextwechsel-Kostenrechner.