toolbox
Startseite / Jobs, Gehalt & Personal / Freelancer Utilization Rate Estimator

Freelancer Utilization Rate Estimator

Der Freelancer-Auslastungsrechner misst, welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit tatsächlich abrechenbar ist. Die Kennzahl hilft bei Kapazitätsplanung, Preisfindung und Umsatzprognosen, weil Selbstständige neben Kundenarbeit auch Akquise, Administration, Weiterbildung und Urlaub einplanen müssen. Eine hohe Auslastung ist nicht automatisch optimal; wichtiger ist, dass die verfügbare Zeit realistisch zum Geschäftsmodell passt.

Eingaben

Std.
Std.
Ergebnis
—
Auslastungsrate
Abrechenbare Stunden—
Nicht abrechenbare Stunden—
Kapazitätsrest—

1. Zeitraum festlegen
Verwenden Sie für beide Eingaben denselben Zeitraum, zum Beispiel Woche oder Monat.

2. Abrechenbare Zeit erfassen
Zählen Sie nur Stunden, die Kunden tatsächlich berechnet werden können.

3. Verfügbare Zeit angeben
Nutzen Sie die gesamte geplante Arbeitskapazität im gleichen Zeitraum.

4. Quote ablesen
Der Rechner teilt abrechenbare durch verfügbare Stunden und zeigt die Auslastung in Prozent.

5. Abweichungen prüfen
Werte über 100 % deuten meist darauf hin, dass die beiden Zeitangaben nicht dieselbe Basis verwenden oder Überstunden enthalten.

Auslastungsrate (%) = abrechenbare Stunden / verfügbare Arbeitsstunden × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Die Rate zeigt den Anteil Ihrer geplanten Kapazität, der direkt fakturierbar ist. Sie sagt nichts über Preisniveau, Gewinn oder Arbeitsqualität aus.

Planungskennzahl; tatsächliche Auslastung kann saisonal und projektbedingt stark schwanken.

Gegeben: 90 abrechenbare Stunden bei 140 verfügbaren Stunden.

Berechnung: 90 / 140 × 100 = 64,29 %.

Ergebnis: Die Auslastung beträgt rund 64,29 %; 50 Stunden sind nicht abrechenbar.

Welche Stunden zählen als verfügbar?

Das hängt von Ihrer Definition ab. Üblich ist die geplante Arbeitszeit nach Abzug von Urlaub und Abwesenheiten, solange Sie dieselbe Logik konsequent verwenden.

Zählt Akquise als abrechenbar?

Normalerweise nicht, sofern sie keinem Kunden in Rechnung gestellt wird. Sie bleibt dennoch notwendige Geschäftszeit.

Kann die Auslastung über 100 % liegen?

Ja, mathematisch ist das möglich, etwa durch Überstunden. Für die Planung sollte dann geprüft werden, ob verfügbare Stunden zu niedrig angesetzt wurden.

Ist eine möglichst hohe Auslastung immer gut?

Nicht unbedingt. Zu wenig Zeit für Vertrieb, Administration und Erholung kann das Geschäft langfristig belasten.

Wie hilft die Rate bei der Preisplanung?

Sie verbessert die Schätzung, wie viele Stunden im Jahr tatsächlich Umsatz erzeugen. Das ist besonders für die Berechnung eines nachhaltigen Stundensatzes wichtig.