Der Meeting Return on Investment Calculator macht die wirtschaftliche Seite eines Meetings sichtbar. Aus Teilnehmerzahl, Dauer und durchschnittlichen Personalkosten pro Stunde entsteht zunächst eine Kostenbasis; ein geschätzter Nutzen kann anschließend dagegen gestellt werden.
Das Ergebnis ist besonders für wiederkehrende Formate hilfreich, weil dadurch sichtbar wird, wie hoch der Nutzen sein müsste, um die eingesetzte Arbeitszeit zu rechtfertigen. Qualitative Effekte wie bessere Entscheidungen oder Risikovermeidung lassen sich allerdings nur schätzen.
1. Teilnehmerzahl erfassen.
Teilnehmerzahl erfassen.
2. Dauer in Stunden angeben.
Dauer in Stunden angeben.
3. Durchschnittliche Vollkosten pro Arbeitsstunde eintragen, nicht zwingend nur den Bruttolohn.
Durchschnittliche Vollkosten pro Arbeitsstunde eintragen, nicht zwingend nur den Bruttolohn.
4. Erwarteten quantifizierbaren Nutzen schätzen und ROI sowie Break-even-Wert prüfen.
Erwarteten quantifizierbaren Nutzen schätzen und ROI sowie Break-even-Wert prüfen.
Ein positiver ROI bedeutet, dass der eingegebene Nutzen die geschätzten Arbeitszeitkosten übersteigt.
Nicht monetäre Effekte sind nur enthalten, wenn sie sinnvoll in den Nutzenwert übersetzt wurden.
8 Personen × 1,5 Stunden × 55 € ergeben 660 € Arbeitszeitkosten. Bei 1.200 € geschätztem Nutzen beträgt der Nettonutzen 540 € und der ROI rund 81,82 %.
Für eine betriebliche Betrachtung sind Vollkosten oft aussagekräftiger als der reine Stundenlohn, sofern diese intern verfügbar sind.
Nutzen kann etwa aus vermiedenen Fehlern, schnellerer Entscheidung oder zusätzlichem Umsatz entstehen. Nutzen Sie nachvollziehbare, eher konservative Annahmen.
Im gewählten Szenario liegt der angesetzte Nutzen unter den Zeitkosten des Meetings.
Nur wenn Sie die Dauer entsprechend erhöhen oder diese Kosten separat in den Stundenwert einbeziehen.
Ja. Pflichttermine, Sicherheit, Compliance, Wissensaustausch oder strategische Abstimmung können Nutzen haben, der schwer monetarisierbar ist.