Der Produktivitäts-Score-Schätzer verdichtet zwei leicht messbare Größen zu einem übersichtlichen Wert: den Anteil erledigter Aufgaben und den Anteil tatsächlich fokussierter Arbeitszeit. Er ist als persönlicher Vergleichswert gedacht, nicht als allgemeingültige Leistungsbewertung.
Der Score kann helfen, Tage oder Wochen mit ähnlichem Arbeitsprofil zu vergleichen. Besonders nützlich ist er, wenn Sie erkennen möchten, ob ein schwächeres Ergebnis eher aus zu vielen offenen Aufgaben oder aus zu wenig ungestörter Arbeitszeit stammt.
1. Anzahl Anzahl der im Zeitraum erledigten Aufgaben eintragen.
2. Geplante Geplante Aufgaben desselben Zeitraums angeben.
3. Tatsächlich Tatsächlich fokussierte Arbeitszeit erfassen.
4. Gesamte Gesamte Arbeitszeit desselben Zeitraums eintragen und Score vergleichen.
Ein höherer Score bedeutet in diesem Modell, dass sowohl mehr geplante Aufgaben abgeschlossen als auch ein größerer Teil der Arbeitszeit fokussiert genutzt wurde.
Der Wert berücksichtigt weder Schwierigkeit noch Qualität der Aufgaben und sollte nur mit ähnlich strukturierten Zeiträumen verglichen werden.
Gegeben: 18 erledigte von 24 geplanten Aufgaben, 5,5 Fokusstunden bei 8 Arbeitsstunden. Aufgabenerfüllung = 18/24 × 100 = 75,0 %. Fokusanteil = 5,5/8 × 100 = 68,75 %. Score = (75,0 + 68,75)/2 = 71,875, gerundet 71,9.
In diesem Modell entspricht 70 dem Durchschnitt aus Aufgabenerfüllung und Fokusanteil. Der Wert ist kein standardisierter Leistungsindex.
Nutzen Sie möglichst vergleichbar große und klar definierte Aufgaben innerhalb desselben Zeitraums.
Nur eingeschränkt. Aussagekräftiger ist der Vergleich ähnlich strukturierter Zeiträume.
Der Fokusanteil ist ein Teil der gesamten Arbeitszeit und kann deshalb rechnerisch höchstens 100 % erreichen.
Nein. Schwierigkeit, Qualität und geschäftlicher Wert der Arbeit werden nicht bewertet.