- Indica el tamaño del equipo. Cuenta solo a las personas disponibles en el periodo analizado.
- Define las horas por persona. Usa la disponibilidad del mismo periodo: semana, sprint o mes.
- Reserva tiempo no asignable. Introduce el porcentaje destinado a reuniones, soporte, administración u otras interrupciones previsibles.
- Añade la carga planificada. Suma las horas de trabajo que ya esperas ejecutar.
- Revisa el margen y la utilización. Un margen negativo señala que la carga supera la capacidad neta estimada.
Estimador de capacidad de carga de trabajo
Este estimador compara la capacidad de trabajo disponible de un equipo con las horas que ya están previstas para tareas y proyectos. Parte del tamaño del equipo, las horas disponibles por persona y una reserva para reuniones, administración u otras actividades que reducen el tiempo realmente utilizable. El objetivo es obtener una medida práctica de capacidad neta antes de comprometer más trabajo.
La salida principal indica el margen de capacidad: horas libres si es positivo o sobrecarga si es negativo. También muestra la capacidad neta y el porcentaje de utilización. El cálculo no pretende representar diferencias de habilidades, dependencias ni variabilidad entre tareas; funciona mejor como primera comprobación de planificación y debe complementarse con información sobre prioridades, especialidades y fechas límite.
Capacidad del equipo
h
%
h
Resultado
—
Margen de capacidad
Capacidad bruta—
Capacidad neta—
Utilización prevista—
Capacidad bruta = Personas × Horas por persona
Capacidad neta = Capacidad bruta × (1 − Reserva / 100)
Margen = Capacidad neta − Carga planificada
Utilización = Carga planificada / Capacidad neta × 100
Qué significa el resultado
Un margen positivo son horas aún disponibles; uno negativo representa horas de sobrecarga respecto a la capacidad neta estimada.
Mantén todos los datos en el mismo periodo y ajusta la reserva a la realidad del equipo.
Datos: 5 personas, 40 h por persona, reserva del 20 % y 150 h planificadas.
Cálculo: 5 × 40 = 200 h brutas; 200 × 0,80 = 160 h netas; 160 − 150 = 10 h de margen; 150 / 160 × 100 = 93,75 %.
Resultado: quedan 10 h de capacidad y la utilización prevista es del 93,8 %.
¿Qué periodo debo utilizar?
El que te resulte útil, siempre que horas por persona y carga planificada correspondan exactamente al mismo periodo.
¿Qué incluyo en la reserva no productiva?
Tiempo previsible que reduce la capacidad asignable, como reuniones, coordinación, administración o soporte interno.
¿Una utilización superior al 100 % es un error?
No. Significa que la carga planificada supera la capacidad neta calculada y existe una sobreasignación.
¿Puedo usar personas con jornadas distintas?
Sí, pero es mejor convertir primero sus disponibilidades a una suma total de horas; este modelo simple usa un promedio de horas por persona.
¿La capacidad equivale a productividad?
No. La capacidad mide tiempo disponible; la productividad relaciona ese tiempo con resultados y puede variar por complejidad, experiencia y proceso.