Estimador del impacto de ausencias en citas de clínica

Este estimador cuantifica el efecto operativo de las citas a las que el paciente no acude. A partir del número de citas programadas y una tasa de ausencia calcula cuántos huecos se pierden, cuántas citas se esperan atender y, si se introduce un ingreso medio por visita, el ingreso potencial asociado a esos huecos. La herramienta es útil para dimensionar el problema y comparar escenarios antes y después de medidas de recordatorio o gestión de agenda. El importe económico es una aproximación bruta: no equivale a beneficio perdido y puede cambiar si los huecos se rellenan, se cobran cargos válidos o los costes variables no se producen.

Datos de entrada

citas
%
Resultado
Citas no atendidas estimadas
Citas esperadas atendidas
Ingreso potencial no realizado
Tasa de asistencia

1. Introduce el número de citas programadas para el periodo.

2. Añade la tasa de ausencia observada o el escenario que quieras analizar.

3. Indica un ingreso medio por visita solo si deseas estimar el impacto económico bruto.

4. Compara las ausencias esperadas con las citas atendidas y la tasa de asistencia.

5. Interpreta el ingreso potencial como escenario, no como pérdida contable garantizada.

Ausencias = Citas programadas × Tasa de ausencia / 100; Ingreso potencial no realizado = Ausencias × Ingreso medio por visita

Supuestos: Se aplica una única tasa de ausencia a todas las citas y se supone un ingreso medio constante para la estimación económica.

Qué significa el resultado

El resultado principal es el número esperado de citas no atendidas por ausencia del paciente.

El efecto real depende de la posibilidad de rellenar huecos, reprogramar y de la estructura de costes del centro.

Datos:

  • Citas programadas: 640 citas
  • Tasa de ausencia: 7.5 %
  • Ingreso medio por visita: 92 €

Cálculo: Ausencias = Citas programadas × Tasa de ausencia / 100; Ingreso potencial no realizado = Ausencias × Ingreso medio por visita

Resultado: 48

Interpretación: El resultado principal es el número esperado de citas no atendidas por ausencia del paciente.

¿Una cancelación anticipada cuenta como ausencia?

Depende de cómo defina el centro su indicador. Para comparar periodos, utiliza siempre la misma definición de no-show o ausencia.

¿El ingreso potencial no realizado es una pérdida neta?

No. Es una referencia bruta basada en el ingreso medio; no descuenta costes evitados ni considera huecos rellenados.

¿Puedo introducir una tasa histórica?

Sí. Una tasa calculada con datos comparables suele ser más útil que una suposición genérica.

¿Qué pasa si algunas citas tienen valores muy distintos?

El ingreso medio puede ocultar esa variación. Separa los tipos de cita si necesitas un impacto económico más preciso.

¿Sirve para decidir medidas contra las ausencias?

Puede cuantificar escenarios y ayudar a medir cambios, pero la elección de medidas debe considerar acceso, equidad, normativa y características de los pacientes.