Esta calculadora estima qué porcentaje del tiempo disponible de las salas de consulta queda ocupado por citas. Multiplica el número de citas por su duración media para obtener horas de uso y las compara con las horas totales que ofrecen todas las salas durante los días analizados. La métrica ayuda a detectar capacidad ociosa, presión sobre espacios y posibles cuellos de botella de agenda. No indica por sí sola la calidad del flujo: tiempos de limpieza, preparación, equipamiento, aislamiento o necesidades específicas pueden reducir la disponibilidad efectiva y deben reflejarse en los datos de entrada.
1. Introduce cuántas citas utilizaron sala durante el periodo.
2. Añade los minutos medios que cada cita ocupa físicamente la sala, no solo el tiempo de conversación clínica si difiere.
3. Indica cuántas salas estaban realmente disponibles.
4. Añade las horas disponibles por sala y día y el número de días analizados.
5. Interpreta el porcentaje junto con las horas usadas y libres, teniendo en cuenta tiempos de preparación no incluidos.
Supuestos: Se considera que todas las salas aportan la misma disponibilidad media y que el uso por cita puede representarse con una duración promedio.
El resultado es la proporción de horas de sala disponibles consumida por las citas introducidas.
Una utilización superior al 100 % indica datos incompatibles o que la disponibilidad real definida no cubre el uso registrado.
Datos:
Cálculo: Utilización = (Citas × Minutos de sala / 60) / (Salas × Horas disponibles por día × Días) × 100
Resultado: 35,29 %
Interpretación: El resultado es la proporción de horas de sala disponibles consumida por las citas introducidas.
Si bloquea la sala, lo más preciso es incorporarlo al uso medio por cita o reducir las horas disponibles.
Solo las que podían utilizarse para las citas analizadas durante ese periodo. Excluye cierres, obras o salas dedicadas a otros fines.
No. Puede reflejar reservas para picos, tipos de consulta distintos, restricciones de equipamiento o distribución irregular de la demanda.
Sí, pero conviene usar la misma definición de tiempo ocupado y disponibilidad para que la comparación sea válida.
Suele indicar que las horas disponibles, el número de salas o los días no se han definido de forma coherente con el volumen y la duración de las citas.