Estimador del tiempo de espera para citas en clínica

Este estimador aproxima el tiempo necesario para absorber una cola de pacientes pendientes cuando varios profesionales atienden en paralelo. Combina el número de pacientes por delante, la duración media de la cita y el número de profesionales disponibles para expresar la carga acumulada en minutos. Puede utilizarse como referencia para comparar escenarios de agenda o dimensionamiento, pero no predice con precisión la espera de una persona concreta. Las llegadas nuevas, prioridades clínicas, retrasos, cancelaciones y diferencias entre consultas alteran el flujo real y deben gestionarse con criterios asistenciales.

Datos de entrada

pacientes
min
personas
min
Resultado
Espera estimada
Espera por carga de cola
Equivalente en horas
Capacidad por hora

1. Introduce cuántos pacientes están pendientes antes del punto de llegada que quieres analizar.

2. Añade la duración media de las citas comparables en minutos.

3. Indica cuántos profesionales atienden simultáneamente esa cola.

4. Incluye un retraso adicional si ya existe una demora operativa conocida no reflejada en la cola.

5. Usa el resultado como escenario de carga, no como promesa de hora exacta de atención.

Espera estimada = (Pacientes por delante × Minutos por cita / Profesionales en paralelo) + Retraso adicional

Supuestos: El modelo supone una cola simple, profesionales con productividad similar y ausencia de nuevas llegadas durante el intervalo calculado.

Qué significa el resultado

El resultado expresa cuánto tardaría en procesarse la carga situada por delante bajo los supuestos introducidos.

La prioridad clínica y la organización real pueden alterar el orden de atención; el cálculo no debe usarse para triaje.

Datos:

  • Pacientes pendientes por delante: 14 pacientes
  • Duración media de cita: 30 min
  • Profesionales atendiendo en paralelo: 3 personas
  • Retraso operativo adicional: 15 min

Cálculo: Espera estimada = (Pacientes por delante × Minutos por cita / Profesionales en paralelo) + Retraso adicional

Resultado: 155,0 min

Interpretación: El resultado expresa cuánto tardaría en procesarse la carga situada por delante bajo los supuestos introducidos.

¿Por qué mi espera real puede ser mayor?

Porque pueden llegar nuevos pacientes, aparecer casos prioritarios, prolongarse consultas o reducirse temporalmente el personal disponible.

¿Debo contar al paciente que estoy estimando?

No, si quieres calcular cuánto tarda en liberarse un turno antes de su atención. Cuenta solo la carga que está por delante.

¿Qué significa profesionales en paralelo?

Es el número de personas que pueden atender simultáneamente la misma cola durante el periodo analizado.

¿Sirve para urgencias?

No como criterio de prioridad. En entornos urgentes el orden de atención depende del triaje y de la situación clínica, no solo de la posición en cola.

¿Cómo puedo comparar dos escenarios?

Mantén la misma cola y duración media y cambia, por ejemplo, el número de profesionales o el retraso operativo para ver el efecto estimado.