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Calculadora de brecha de capacidad de personal contratista

Esta calculadora compara las horas de trabajo requeridas cada semana con la capacidad semanal disponible de un grupo de contratistas. El resultado muestra si faltan horas para cubrir la demanda o si existe margen de capacidad, y también calcula el porcentaje de cobertura.

Es útil para planificar dotación externa, decidir si ampliar horas o añadir profesionales y evaluar escenarios de carga antes de comprometer plazos. La herramienta supone que las horas disponibles son realmente intercambiables para la demanda analizada; si hay especialidades, turnos o restricciones de calendario, conviene calcular cada grupo por separado.

Datos de entrada

h
personas
h
Resultado
—
horas de brecha por semana (positivo = faltan)
Capacidad semanal—
Cobertura—
Capacidad sobrante—

1. Introduce la demanda semanal
Indica cuántas horas de trabajo necesita cubrir el equipo en una semana representativa.

2. Indica el número de contratistas
Añade cuántos profesionales externos están disponibles para atender esa demanda.

3. Define la capacidad por contratista
Introduce las horas efectivamente disponibles por persona y semana, no necesariamente todas las horas del contrato.

4. Revisa la brecha y la cobertura
Una brecha positiva indica horas que faltan; una brecha negativa refleja capacidad sobrante.

Capacidad semanal = Contratistas × Horas disponibles por contratistaBrecha de capacidad = Horas requeridas − Capacidad semanalCobertura (%) = Capacidad semanal ÷ Horas requeridas × 100

Variables:

  • Horas requeridas = demanda semanal total de trabajo.
  • Contratistas = número de profesionales disponibles.
  • Horas disponibles por contratista = capacidad efectiva semanal de cada profesional para la demanda considerada.

Supuestos: Se utiliza una capacidad media por contratista y se supone que las horas pueden aplicarse a la misma demanda. La cobertura porcentual no refleja diferencias de competencias ni secuencias de trabajo.

Qué significa el resultado

El grupo cubre el 90 % de la demanda indicada y faltan 92 horas semanales de capacidad equivalente.

El resultado es una estimación basada únicamente en los datos introducidos y en los supuestos descritos.

Datos:

  • Demanda: 920 h/semana
  • Contratistas: 18
  • Capacidad por contratista: 46 h/semana

Cálculo:
Capacidad = 18 × 46 = 828 h/semana. Brecha = 920 − 828 = 92 h/semana. Cobertura = 828 ÷ 920 × 100 = 90 %.

Resultado: Brecha de capacidad: 92 horas por semana.

Interpretación: El grupo cubre el 90 % de la demanda indicada y faltan 92 horas semanales de capacidad equivalente.

¿Qué significa una brecha de capacidad negativa?

Significa que la capacidad disponible supera las horas requeridas. La magnitud absoluta indica cuántas horas semanales quedarían como margen en el escenario.

¿Debo usar horas contratadas u horas realmente disponibles?

Para planificación operativa es mejor usar horas efectivamente disponibles para la demanda, descontando compromisos conocidos que no puedan dedicarse a ese trabajo.

¿Qué ocurre si la demanda semanal es cero?

No existe una ratio de cobertura útil porque se dividiría entre cero. Introduce una demanda mayor que cero para evaluar una brecha operativa.

¿Puedo sumar contratistas con perfiles diferentes?

Solo si sus horas son sustituibles para la demanda analizada. Cuando las competencias no son intercambiables, calcula la brecha por perfil o especialidad.

¿Cómo uso la brecha para estimar contratistas adicionales?

Divide las horas que faltan entre la capacidad semanal esperada por nuevo contratista y redondea al alza. Revisa además si la demanda y la disponibilidad se concentran en los mismos días o periodos.