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Contractor Workforce Productivity Loss Estimator

Esta calculadora estima las horas productivas que se pierden en una fuerza de contratistas cuando una parte de la capacidad prevista no se materializa por fricción operativa, incorporación, cambios de alcance, falta de acceso o incidencias similares. Además, convierte esas horas en un coste equivalente usando un coste medio por hora.

El objetivo es dimensionar una pérdida de capacidad, no atribuirla automáticamente a una persona o proveedor. Puede apoyar análisis de planificación, comparaciones entre periodos y decisiones sobre dónde reducir bloqueos recurrentes.

Datos de entrada

personas
h
%
€
Resultado
—
horas productivas perdidas
Coste equivalente de la pérdida—
Horas productivas restantes—

1. Cuenta a las personas afectadas

Incluye solo a los contratistas cuya capacidad está expuesta al mismo tipo de pérdida.

2. Introduce las horas planificadas

Usa las horas previstas por persona para el periodo analizado.

3. Estima la pérdida porcentual

Expresa qué parte de esas horas no genera la productividad esperada.

4. Añade un coste horario

Usa un coste medio comparable si quieres convertir las horas perdidas en un importe.

5. Revisa capacidad y coste

Interpreta las horas perdidas junto con las horas restantes y el coste equivalente.

Horas perdidas = Contratistas × Horas planificadas por persona × Pérdida de productividad (%) ÷ 100

Variables:

  • Contratistas: número de personas afectadas.
  • Horas planificadas: horas previstas por persona en el periodo.
  • Pérdida de productividad: porcentaje de capacidad que no se convierte en trabajo productivo esperado.
  • Coste equivalente: horas perdidas × coste medio por hora.

Supuestos: Se supone una tasa media de pérdida igual para el colectivo seleccionado. Si las pérdidas varían mucho por persona, conviene calcular subgrupos por separado.

Qué significa el resultado

El resultado resume el escenario introducido y debe interpretarse junto con los supuestos y unidades elegidos.

Usa datos del mismo periodo y revisa los supuestos cuando cambien el alcance, la plantilla, los costes o las condiciones aplicables.

Datos:

  • Contratistas afectados: 24
  • Horas planificadas por persona: 160 h
  • Pérdida estimada: 12 %
  • Coste medio: 45 €/h

Cálculo:
24 × 160 = 3.840 h planificadas; 3.840 × 12 % = 460,8 h; 460,8 × 45 € = 20.736 €

Resultado: 460,8 h perdidas y 20.736 € de coste equivalente

Interpretación: Quedarían unas 3.379,2 horas productivas. El importe representa capacidad pagada que no genera el nivel de producción previsto, no necesariamente un ahorro recuperable.

¿Qué debe incluir la pérdida de productividad?

Solo la parte de tiempo que no produce el resultado esperado según tu definición. Evita mezclar ausencias planificadas o tiempo no facturable si ya estaban excluidos de las horas base.

¿Puedo usar una tasa distinta por equipo?

Sí, y suele ser mejor si los equipos tienen contextos muy diferentes. Calcula cada grupo por separado y suma las horas perdidas si necesitas un total.

¿El coste equivalente es una pérdida contable real?

No siempre. Es una valoración de capacidad basada en un coste horario; algunos costes seguirían existiendo aunque la productividad mejorara.

¿Qué pasa si la pérdida supera el 100 %?

No es un valor válido para este modelo porque implicaría perder más horas productivas que las planificadas. Revisa si estás mezclando retrasos acumulados con capacidad del mismo periodo.

¿En qué se diferencia de un capacity gap?

La pérdida de productividad parte de horas planificadas que rinden menos de lo esperado. Un déficit de capacidad suele comparar la capacidad disponible con una demanda o carga de trabajo requerida.