toolbox
Inicio / Empleo, salarios y personal / Estimador del coste anual por contratación

Estimador del coste anual por contratación

Este estimador calcula cuánto cuesta sostener un volumen anual de contrataciones cuando se conocen los componentes variables por incorporación y los costes fijos del área de recruiting. Separa coste interno por contratación, coste externo por contratación y costes fijos anuales para que resulte más fácil identificar qué parte crece con el volumen y qué parte se mantiene aunque varíen las incorporaciones. Es útil para presupuestación de talento, comparación de escenarios de crecimiento o revisión de la estructura de costes del proceso. El resultado principal es el coste anual total, acompañado del coste medio efectivo por contratación después de repartir los costes fijos entre las incorporaciones. Para evitar duplicidades, no incluyas dentro del coste variable partidas que ya estén recogidas en el bloque fijo. La definición exacta de cost per hire puede variar entre organizaciones, por lo que este modelo prioriza transparencia sobre una norma única. Mantén la misma clasificación de conceptos cuando compares años, equipos o proveedores.

Costes de contratación

personas
€
€
€
Resultado
—
coste anual total de contratación
Costes internos variables—
Costes externos variables—
Costes fijos—
Coste medio efectivo por contratación—

1. Introduce el volumen anual
Indica cuántas contrataciones se prevén o se realizaron en 12 meses.

2. Separa el coste interno unitario
Incluye los costes internos que varían razonablemente con cada contratación.

3. Añade el coste externo unitario
Por ejemplo, servicios o campañas imputables por incorporación, según tu metodología.

4. Incorpora los costes fijos
Añade los costes anuales que no dependen directamente del número de contrataciones.

5. Comprueba el coste efectivo
El desglose muestra variables, fijos y el coste medio tras repartir el total entre las contrataciones.

Coste anual = Contrataciones × (Coste interno/contratación + Coste externo/contratación) + Costes fijos

El coste medio efectivo es Coste anual ÷ Contrataciones. La clasificación de costes debe ser mutuamente excluyente para evitar doble conteo.

Qué significa el resultado

El resultado representa el presupuesto o gasto anual total de contratación bajo los supuestos introducidos. El coste medio efectivo incorpora tanto partidas variables como fijas.

Si no hay contrataciones, el coste medio por contratación se muestra como 0 aunque puedan existir costes fijos; interpreta ese caso por separado.

Datos: 120 contrataciones, 800 € internos por contratación, 1.200 € externos y 60.000 € de costes fijos.

Cálculo: internos = 120 × 800 = 96.000 €; externos = 120 × 1.200 = 144.000 €; total = 96.000 + 144.000 + 60.000 = 300.000 €.

Resultado: el coste anual es de 300.000 € y el coste medio efectivo asciende a 2.500 € por contratación.

¿Qué diferencia hay entre coste interno y fijo?

El coste interno por contratación varía con el volumen en este modelo; el fijo se mantiene a nivel anual. Clasifica cada partida una sola vez según cómo funcione realmente en tu organización.

¿Dónde incluyo honorarios de agencias?

Normalmente en el componente externo si se imputan por contratación. Si existe un contrato fijo anual, puede ser más coherente tratarlo como coste fijo.

¿El coste medio efectivo es igual al cost per hire reportado por mi empresa?

Solo si ambos usan la misma definición de costes. Revisa qué partidas incluye tu metodología interna antes de comparar.

¿Qué ocurre si aumenta mucho el volumen de contratación?

Los costes variables crecen proporcionalmente en este modelo, mientras que los fijos se reparten entre más contrataciones y reducen su peso unitario.

¿Puedo usar el estimador para un presupuesto futuro?

Sí. Sustituye el volumen y los costes por supuestos de planificación y compara varios escenarios para ver la sensibilidad del presupuesto.