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Estimador del coste anual del tiempo de contratación

Este estimador convierte el tiempo medio de contratación en un coste anual de proceso. Combina el número de contrataciones previstas, los días medios necesarios para cubrir cada vacante y dos componentes diarios: el esfuerzo de selección y el coste de mantener el puesto sin cubrir. Es especialmente útil para comparar escenarios de mejora del time to hire cuando la organización dispone de una aproximación interna del coste por día. El cálculo no presupone que todos los días tengan exactamente el mismo impacto; utiliza promedios para crear una referencia homogénea y comparable. Si parte del coste de selección ya está incluido en el coste de vacante, evita volver a introducirlo como componente separado. El resultado puede ayudar a valorar si una reducción de días compensa inversiones en automatización, sourcing o capacidad de reclutamiento, pero no determina por sí solo qué intervención conviene. Para análisis más precisos, separa puestos con costes de vacante o procesos de selección muy diferentes.

Costes del tiempo de contratación

personas
días
€
€
Resultado
—
coste anual estimado
Días de proceso acumulados—
Coste anual de selección—
Coste anual de vacantes—
Coste medio por contratación—

1. Indica las contrataciones anuales
Usa el volumen previsto o realizado que quieras analizar.

2. Introduce el tiempo medio
Añade los días medios desde el inicio del proceso hasta la contratación según tu definición interna.

3. Separa los costes diarios
Introduce por un lado el esfuerzo diario de selección y por otro el impacto diario de la vacante.

4. Evita duplicidades
Comprueba que un mismo coste no aparezca dentro de los dos componentes.

5. Analiza el total y el coste unitario
Compara el coste anual y el coste medio por contratación con otros escenarios de tiempo.

Coste anual = Contrataciones × Días medios × (Coste de selección/día + Coste de vacante/día)

El cálculo aplica costes diarios medios constantes a todas las contrataciones. Es un modelo de planificación: si los puestos difieren mucho, conviene segmentar por familia o nivel.

Qué significa el resultado

El resultado estima cuánto coste acumula en un año el tiempo dedicado a cerrar contrataciones y mantener vacantes abiertas según los supuestos introducidos.

Reducir el tiempo de contratación puede disminuir este coste, pero una reducción excesiva no debe comprometer la calidad de evaluación o la experiencia del candidato.

Datos: 100 contrataciones, 35 días, 50 € de coste diario de selección y 200 € de coste diario de vacante.

Cálculo: 100 × 35 = 3.500 días acumulados; coste diario combinado = 250 €; 3.500 × 250 € = 875.000 €.

Resultado: el coste anual estimado asociado al tiempo de contratación es de 875.000 €, es decir, 8.750 € por contratación.

¿Qué periodo debe cubrir “contrataciones al año”?

Un periodo de 12 meses, real o previsto. Si analizas otro horizonte, adapta el volumen para que sea comparable con el resultado anual.

¿Qué costes puedo incluir en selección por día?

Solo los que tu organización atribuya razonablemente al proceso durante cada vacante, como tiempo del equipo o servicios variables. Mantén la misma metodología entre escenarios.

¿El coste de vacante es lo mismo que salario no pagado?

No. El salario no pagado no representa necesariamente el impacto operativo de una vacante; el coste de vacante suele intentar aproximar trabajo no realizado, retrasos u otros efectos.

¿Qué pasa si el tiempo medio es 0?

El modelo devuelve 0 de coste temporal. En la práctica, comprueba que la métrica utilizada no esté omitiendo días del proceso.

¿Puedo usar este resultado para justificar más recruiters?

Puede servir como una pieza del análisis, pero la decisión también depende de carga de trabajo, calidad de contratación, estacionalidad y coste de la capacidad adicional.