toolbox
Inicio / Empleo, salarios y personal / Estimador del coste anual del programa de recomendación de empleados

Estimador del coste anual del programa de recomendación de empleados

Este estimador calcula el coste anual de un programa de recomendación de empleados a partir del número de contrataciones por esta vía, la recompensa media pagada y otros gastos recurrentes del programa. También muestra el coste medio por contratación recomendada.

Es útil para presupuestar incentivos, comparar el canal de recomendaciones con otras fuentes de talento y comprobar cómo cambia el gasto cuando aumenta el volumen de incorporaciones. El cálculo separa los incentivos variables de los costes fijos o adicionales para que la estructura del gasto sea más clara.

Costes de recomendaciones internas

€
€
Resultado
—
coste anual estimado
Coste de incentivos—
Coste por contratación recomendada—
Peso de otros costes—

1. Introduce las contrataciones previstas
Indica cuántas incorporaciones esperas obtener mediante recomendaciones internas durante un año.

2. Añade el incentivo medio
Usa la recompensa media realmente pagada por contratación elegible, teniendo en cuenta que algunas políticas aplican importes distintos según el puesto.

3. Incluye otros costes del programa
Añade software, comunicación, administración u otros gastos anuales que quieras atribuir al canal.

4. Revisa el coste anual y unitario
El total sirve para presupuestar; el coste por contratación ayuda a compararlo con agencias, portales u otros canales.

Coste de incentivos = Contrataciones por recomendación × Incentivo medio
Coste anual = Coste de incentivos + Otros costes anuales
Coste por contratación = Coste anual / Contrataciones por recomendación

Qué significa el resultado

El total estima el presupuesto anual asociado al programa bajo el volumen y los importes introducidos.

Si parte de los incentivos se paga en ejercicios distintos o tras superar un periodo de permanencia, adapta el número o el importe medio al año presupuestado.

Datos: 45 contrataciones por recomendación, incentivo medio de 750 € y 9.000 € de otros costes anuales.

Cálculo: incentivos = 45 × 750 = 33.750 €. Coste anual = 33.750 + 9.000 = 42.750 €. Coste por contratación = 42.750 / 45 = 950 €.

Resultado: el programa requiere unos 42.750 € al año y supone 950 € por contratación recomendada.

¿Debo usar el incentivo anunciado o el realmente pagado?

Para presupuestar con realismo, usa el importe medio esperado o realmente pagado. Si hay varios niveles de recompensa, una media ponderada suele ser más útil.

¿Qué ocurre si no hay contrataciones por recomendación?

El coste anual puede seguir siendo positivo por los gastos fijos, pero el coste por contratación no se calcula porque no existe ninguna alta entre la que repartirlo.

¿Puedo incluir tiempo del equipo de RR. HH.?

Sí, si tu metodología de costes internos lo contempla. Debes mantener el mismo criterio cuando compares este canal con otros.

¿El resultado permite saber si el programa es rentable?

No por sí solo. Para evaluar rentabilidad también conviene considerar velocidad de contratación, retención, calidad y costes evitados en otros canales.

¿Cómo trato los bonos pagados después de varios meses?

Puedes imputarlos al año en que se espera el pago o estimar un coste medio devengado. La elección debe seguir el criterio presupuestario de tu organización.