Esta calculadora estima el número de tareas de tamaño similar que puedes completar durante un día. Ajusta el tiempo disponible por interrupciones y lo divide entre la duración media de cada tarea.
Es útil para colas de trabajo repetitivas, revisiones, tickets, llamadas o tareas administrativas. Para trabajo muy variable, conviene separar los tipos de tarea en grupos antes de usar una única duración media.
Introduce las horas que realmente dedicarás a este tipo de tareas.
Usa una media representativa por tarea.
Reserva un porcentaje para cambios de contexto y pequeñas incidencias.
Indica cuántas tareas esperas completar.
La diferencia muestra si la cola prevista cabe en el día.
Es el número de tareas completas de duración media que caben en el tiempo efectivo estimado.
Si las tareas varían mucho en complejidad, la media puede distorsionar la capacidad real.
Datos: 5 h disponibles, 25 min por tarea, 15 % de interrupciones y 12 tareas previstas.
Cálculo: 300 × 0,85 = 255 min; suelo(255/25) = 10 tareas.
Resultado: caben 10 tareas; 2 quedarían fuera de la capacidad estimada.
Porque una fracción de tarea no cuenta como tarea completa en este modelo.
Usa datos recientes de tareas comparables o una muestra representativa, no solo el caso más rápido.
Mensajes, cambios de contexto, pequeñas esperas y otros consumos de tiempo no incluidos en la duración media.
Sí, pero el resultado será aproximado. Para mayor precisión, separa tareas cortas, medias y largas.
Es la proporción del plan diario que podría cubrirse con la capacidad calculada, limitada al 100 % en la visualización.