Calculadora diaria de prioridades

Esta calculadora asigna una puntuación sencilla a una tarea a partir de tres factores: impacto, urgencia y esfuerzo. Cuanto mayor sea el impacto y la urgencia, y menor el esfuerzo, mayor será la puntuación.

No sustituye el criterio profesional ni tiene en cuenta dependencias, riesgos o compromisos externos. Su utilidad está en aplicar el mismo criterio a varias tareas para ordenarlas de forma más consistente.

Puntuación de una tarea

1–10
1–10
1–10
%
Resultado
Puntuación de prioridad
Puntuación base
Ajuste por confianza
Relación impacto/esfuerzo

1. Valora el impacto

Puntúa cuánto valor aporta completar la tarea.

2. Valora la urgencia

Usa la misma escala para reflejar la presión temporal.

3. Estima el esfuerzo

Una cifra alta debe representar más coste de tiempo o energía.

4. Indica la confianza

Reduce la puntuación si las estimaciones son inciertas.

5. Compara tareas

Calcula varias tareas con la misma escala y ordénalas por puntuación.

Puntuación base = impacto × urgencia / esfuerzo
Puntuación ajustada = puntuación base × confianza/100

Qué significa el resultado

La puntuación solo es útil en comparación con otras tareas evaluadas con la misma escala y criterios.

No existe un umbral universal de prioridad; las restricciones reales pueden hacer necesario adelantar una tarea con menor puntuación.

Datos: impacto 8, urgencia 7, esfuerzo 4 y confianza 80 %.

Cálculo: 8 × 7 / 4 = 14; 14 × 0,80 = 11,2.

Resultado: puntuación ajustada de 11,2.

¿Por qué el esfuerzo divide la puntuación?

Porque el modelo favorece tareas que ofrecen más impacto y urgencia por unidad de esfuerzo.

¿Puedo cambiar la escala de 1 a 10?

Sí, pero usa la misma escala en todas las tareas que quieras comparar.

¿Qué significa la confianza?

Refleja cuánta seguridad tienes en tus valoraciones. Una estimación incierta reduce la puntuación final.

¿Una tarea con menor puntuación puede hacerse primero?

Sí. Dependencias, compromisos legales, bloqueos de equipo o costes de retraso pueden pesar más que esta fórmula.

¿Es una matriz de Eisenhower?

No. La matriz de Eisenhower clasifica por urgencia e importancia; aquí también se incorpora esfuerzo y confianza para obtener una puntuación continua.