Calculadora diaria de proyecto

Esta calculadora transforma el trabajo pendiente de un proyecto en una exigencia diaria. Divide las horas restantes entre los días de trabajo disponibles y compara ese ritmo con tu capacidad diaria reservada para el proyecto.

El resultado principal muestra el porcentaje de esa capacidad que necesitarías utilizar. Un valor superior al 100 % indica que, con los supuestos actuales, el proyecto no cabe en el tiempo diario reservado.

Plan del proyecto

h
días
h/día
%
Resultado
Uso de capacidad diaria
Horas ajustadas pendientes
Horas necesarias al día
Margen diario

1. Actualiza el trabajo pendiente

Introduce una estimación de las horas que faltan.

2. Cuenta los días útiles

Incluye solo los días en los que realmente trabajarás en el proyecto.

3. Define la capacidad diaria

Indica cuántas horas puedes reservar al proyecto cada día.

4. Añade contingencia

Reserva un porcentaje para retrabajo, incidencias o incertidumbre.

5. Comprueba el uso de capacidad

Si supera el 100 %, revisa alcance, fecha o recursos.

Horas ajustadas = horas pendientes × (1 + contingencia/100)
Horas diarias necesarias = horas ajustadas / días
Uso de capacidad = horas diarias necesarias / capacidad diaria × 100

Qué significa el resultado

Indica qué proporción del tiempo diario reservado al proyecto sería necesaria para llegar al objetivo.

La estimación supone que el esfuerzo puede repartirse de manera uniforme entre los días disponibles.

Datos: 36 h pendientes, 8 días, 4 h/día de capacidad y 15 % de contingencia.

Cálculo: 36 × 1,15 = 41,4 h; 41,4/8 = 5,175 h/día; 5,175/4 × 100 = 129,4 %.

Resultado: se necesitaría el 129,4 % de la capacidad reservada, por lo que el plan actual no cabe.

¿Por qué añadir contingencia?

Porque las estimaciones de proyecto suelen tener incertidumbre. La contingencia reserva tiempo sin modificar manualmente cada tarea.

¿Qué significa superar el 100 %?

Que necesitas más horas al día de las que has reservado. Debes ampliar días, capacidad o reducir trabajo pendiente.

¿Debo incluir fines de semana?

Solo si realmente trabajarás esos días. El campo de días debe representar días útiles para el proyecto.

¿Puedo usar puntos de historia en vez de horas?

Sí, si capacidad y trabajo pendiente usan la misma unidad. Interpreta entonces el resultado como uso de capacidad en puntos por día.

¿Sustituye a un cronograma de proyecto?

No. No modela dependencias, hitos ni recursos múltiples; es una comprobación rápida de ritmo y capacidad.