Esta calculadora resume una lista de tareas según los cuatro cuadrantes de la matriz de Eisenhower: importante y urgente, importante pero no urgente, urgente pero no importante, y ni urgente ni importante. En lugar de decidir por ti qué tarea pertenece a cada grupo, convierte tu clasificación previa en una fotografía cuantitativa de la carga de trabajo.
Puede ser útil al revisar una semana, un sprint personal o una lista extensa de pendientes. El resultado principal es un índice ponderado que aumenta cuando una mayor proporción de tareas se concentra en los cuadrantes que exigen atención o planificación. La distribución porcentual complementa ese índice para que no se pierda el contexto detrás de una sola cifra.
1. Clasifica antes de contar
Decide para cada tarea si es importante, urgente, ambas cosas o ninguna. La calculadora no sustituye esa valoración.
2. Cuenta cada cuadrante
Introduce el número de tareas de los cuatro grupos sin duplicar una misma tarea.
3. Comprueba el total
Verifica que la suma coincide con el tamaño real de tu lista.
4. Interpreta el índice
Usa el índice junto con los porcentajes: una cifra alta señala concentración en tareas con mayor peso, no productividad por sí misma.
Q1 es importante y urgente; Q2, importante y no urgente; Q3, urgente y no importante; Q4, ni urgente ni importante. El índice va del 25 % al 100 % cuando existe al menos una tarea.
Los pesos 4-3-2-1 son un modelo práctico de resumen, no una regla oficial de la matriz. La decisión real sigue dependiendo del contexto.
Un índice más alto indica que una mayor parte de la lista está concentrada en cuadrantes con mayor peso de prioridad. La cifra debe leerse junto con el reparto de tareas.
No uses el índice para concluir que una persona trabaja mejor o peor; la matriz sirve para ordenar decisiones, no para medir desempeño.
Datos: Q1 = 3, Q2 = 6, Q3 = 2 y Q4 = 1.
Cálculo: total = 12. Puntuación = 4×3 + 3×6 + 2×2 + 1×1 = 35. Máximo posible = 4×12 = 48. Índice = 35 / 48 × 100 = 72,92 %.
Resultado: el 75 % de las tareas son importantes (Q1+Q2) y el índice ponderado es 72,92 %.
La importancia depende de su impacto en objetivos, compromisos o consecuencias relevantes. Una tarea puede ser importante aunque no requiera atención inmediata.
No. La urgencia se refiere al tiempo disponible o a la necesidad de actuar pronto; la importancia se relaciona con el impacto. Esa separación es precisamente la base de la matriz.
Elige el cuadrante que mejor represente su estado actual y cuéntala una sola vez. Si cambia la fecha límite o el impacto, puedes reclasificarla en la siguiente revisión.
No hay un porcentaje universal óptimo. Una lista con mucho Q1 puede reflejar una semana crítica, mientras que más Q2 puede indicar planificación preventiva; el contexto importa.
Sí, si todos aplican criterios de clasificación comparables. En equipos grandes conviene acordar qué se considera importante y urgente antes de sumar tareas.