Planificador de presupuesto de email

El planificador de presupuesto de email reparte un presupuesto de campaña entre adquisición o preparación de audiencia, producción creativa y plataforma o envío. Está pensado para equipos que necesitan comprobar rápidamente si una campaña cabe dentro de un límite de gasto antes de comprometer recursos.

Además del total asignado, muestra el saldo restante y el peso porcentual de cada partida. Esto facilita detectar una planificación sobredimensionada, comparar versiones del plan y reservar margen para costes que todavía no están cerrados.

Datos de entrada

Presupuesto total

€

Audiencia

€

Producción creativa

€

Plataforma y envío

€

Resultado

—

gasto planificado

Saldo—

Uso del presupuesto—

Cómo usarla

1. Fija el presupuesto total
Introduce el importe máximo que puedes destinar a la campaña.

2. Añade el coste de audiencia
Incluye adquisición de contactos, limpieza de base u otros costes directamente ligados a la audiencia.

3. Estima producción creativa
Añade diseño, redacción, maquetación o recursos externos necesarios para crear los emails.

4. Incluye plataforma y envío
Registra la parte correspondiente a software, automatización o volumen de envío.

5. Comprueba el saldo
La herramienta suma las partidas y muestra cuánto presupuesto queda disponible o cuánto se excede.

Fórmula

Gasto planificado = Coste de audiencia + Producción creativa + Plataforma y envío
Saldo = Presupuesto total − Gasto planificado
Uso del presupuesto = Gasto planificado / Presupuesto total × 100

Presupuesto total = límite de gasto disponible para la campaña.

Coste de audiencia = gasto directamente asociado a conseguir o preparar contactos.

Producción creativa = coste de crear los mensajes y piezas necesarias.

Plataforma y envío = coste tecnológico u operativo del envío.

Saldo = presupuesto aún no asignado; si es negativo, indica sobrecoste.

Las partidas son editables y no pretenden representar una estructura contable universal. Si un coste no encaja en estas categorías, inclúyelo en la partida más cercana o agrégalo antes de introducir los datos.

Qué significa el resultado

El plan consume el 77,50 % del presupuesto y deja 2.700 € para contingencias, ampliaciones o partidas todavía no definidas.

El resultado es una estimación basada en los datos introducidos y en la definición de las métricas indicada en esta página.

Ejemplo de cálculo

Datos:

Presupuesto total: 12.000 €
Audiencia: 3.000 €
Producción creativa: 2.200 €
Plataforma y envío: 4.100 €

Cálculo:
Gasto planificado = 3.000 + 2.200 + 4.100 = 9.300 €. Saldo = 12.000 − 9.300 = 2.700 €. Uso = 9.300 / 12.000 × 100 = 77,50 %.

Resultado:
Gasto planificado: 9.300 €; saldo disponible: 2.700 €.

Interpretación:
El plan consume el 77,50 % del presupuesto y deja 2.700 € para contingencias, ampliaciones o partidas todavía no definidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué hago con costes que no aparecen como campo específico?

Agrúpalos dentro de la partida que mejor represente su naturaleza antes de introducirlos. Lo importante es que cada coste se contabilice una sola vez.

¿Un saldo negativo significa que la campaña no puede ejecutarse?

Significa que el plan actual supera el presupuesto indicado. Puedes reducir partidas, aumentar el límite o decidir conscientemente aceptar el sobrecoste.

¿Debo introducir importes con impuestos?

Usa el mismo criterio en todas las partidas. Si trabajas con importes netos, mantén todo neto; si el presupuesto incluye impuestos, usa cifras comparables.

¿Puedo usar otra moneda?

Sí. Los cálculos son aritméticos y funcionan con cualquier moneda siempre que todos los importes estén expresados en la misma.

¿Cómo relaciono este plan con el rendimiento de la campaña?

Después puedes comparar el gasto planificado o real con leads, conversiones o ingresos para calcular CPA, ROI u otras métricas de eficiencia.

Herramientas relacionadas