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Calculadora de brecha de capacidad por rotación de empleados

Esta calculadora estima cuánta capacidad de trabajo deja de estar disponible cuando la rotación genera vacantes que permanecen abiertas durante un número medio de días. Primero estima las salidas anuales a partir de la plantilla y la tasa de rotación; después convierte los días de vacante en horas perdidas y en FTE-año equivalentes.

La métrica es útil para planificación de plantilla porque traduce una tasa de rotación en capacidad operativa concreta. Puede ayudar a comparar el impacto de reducir salidas frente al de acortar el tiempo de cobertura. No incorpora automáticamente horas extra, redistribución de tareas, personal temporal ni menor productividad durante la incorporación; si esos mecanismos compensan parte de la brecha, el impacto real puede ser menor o desplazarse a otros costes.

Rotación y tiempo sin cobertura

pers.
%
días
h
Resultado
—
FTE-año de capacidad perdida
Salidas estimadas—
Horas productivas perdidas—
Días-vacante acumulados—

1. Indica la plantilla media
Usa el tamaño medio del colectivo cuya rotación quieres analizar.

2. Introduce la rotación anual
La tasa debe corresponder al mismo colectivo y periodo.

3. Añade los días de vacante
Indica cuántos días transcurren, de media, entre una salida y la cobertura efectiva del puesto.

4. Define las horas productivas diarias
Usa la capacidad de trabajo que deja de estar disponible cada día que el puesto permanece vacante.

5. Revisa la brecha
La salida principal expresa la pérdida como FTE-año; las horas y días-vacante ayudan a dimensionar el impacto operativo.

FTE-año perdidos = (plantilla × rotación ÷ 100 × días de vacante × horas productivas/día) ÷ (260 × horas productivas/día)

plantilla: número medio de empleados expuestos a rotación.

rotación: tasa anual de salidas del colectivo.

días de vacante: duración media sin cobertura tras cada salida.

260: aproximación de días laborables anuales utilizada para expresar la pérdida en FTE-año.

Supuestos: El modelo supone que cada salida genera una vacante durante el tiempo indicado y utiliza 260 días laborables para convertir días-vacante en FTE-año.

Qué significa el resultado

Un resultado de 3 FTE-año indica que, sumadas todas las vacantes del año, la capacidad perdida equivale aproximadamente a tres jornadas completas anuales.

La capacidad puede compensarse parcialmente con horas extra, reasignación, automatización o cobertura temporal, que no se descuentan automáticamente.

Datos: 200 empleados, rotación del 18 %, 40 días de vacante y 8 horas productivas al día.

Cálculo: salidas = 200 × 0,18 = 36. Días-vacante = 36 × 40 = 1.440. Horas perdidas = 1.440 × 8 = 11.520 h. FTE-año = 1.440 ÷ 260 = 5,54.

Resultado: la brecha acumulada equivale a 5,54 FTE-año de capacidad.

Acortar el tiempo de cobertura de 40 a 30 días reduciría la brecha en una cuarta parte si todo lo demás permanece igual.

¿Por qué se usan 260 días para un FTE-año?

Es una aproximación común de cinco días laborables por semana durante 52 semanas. Si tu calendario operativo difiere mucho, interpreta el FTE-año como referencia y presta más atención a las horas perdidas.

¿Debo contar el tiempo de preaviso?

Solo si durante ese periodo el puesto ya ha perdido capacidad. La variable relevante es el tiempo real en que la capacidad del puesto no está disponible.

¿Qué pasa si cubro vacantes con personal temporal?

La brecha bruta seguirá existiendo, pero parte de la capacidad perdida puede recuperarse. Para un análisis neto, descuenta la capacidad temporal cubierta por separado.

¿La rotación voluntaria e involuntaria se combinan?

Puedes combinarlas si ambas generan el mismo tipo de vacante. Si sus tiempos de cobertura son distintos, conviene analizarlas por separado.

¿Qué acción reduce más la brecha?

Depende de tus datos: tanto una menor tasa de rotación como menos días de vacante reducen la brecha de forma proporcional. Los escenarios permiten comparar ambas palancas.