toolbox
Inicio / Empleo, salarios y personal / Estimador de pérdida de productividad por rotación de empleados

Estimador de pérdida de productividad por rotación de empleados

Este estimador aproxima la pérdida de productividad asociada a la rotación combinando dos fases: el tiempo en que un puesto permanece vacante y el periodo posterior en que la persona contratada todavía trabaja por debajo de su productividad objetivo. De esta forma separa la capacidad totalmente ausente de la capacidad parcial durante la adaptación.

La herramienta puede ayudar a comparar puestos, priorizar mejoras en contratación o analizar el valor de reducir tanto la rotación como el tiempo hasta alcanzar productividad. El coste resultante es una valoración de horas productivas equivalentes; no necesariamente coincide con pérdida de ingresos ni con coste contable. Además, el aprendizaje no suele ser lineal, por lo que el porcentaje medio de productividad durante la adaptación es una simplificación útil para escenarios.

Vacantes, adaptación y valor

salidas
días
días
%
h
€
Resultado
—
Valor de productividad perdida
Horas productivas equivalentes perdidas—
Pérdida por vacantes—
Pérdida durante adaptación—

1. Introduce las salidas
Usa el número de puestos que deben sustituirse durante el periodo.

2. Estima el tiempo de vacante
Indica cuántos días productivos queda vacío cada puesto de media.

3. Describe la adaptación
Añade la duración del periodo de incorporación y la productividad media alcanzada durante ese tramo.

4. Valora la hora productiva
Introduce un valor por hora coherente con el objetivo del análisis, ya sea coste laboral o valor interno de capacidad.

5. Revisa las dos fuentes de pérdida
Compara las horas perdidas por vacante con las horas equivalentes perdidas durante la adaptación.

Horas perdidas = salidas × [días de vacante × horas/día + días de adaptación × horas/día × (1 − productividad de adaptación ÷ 100)]

salidas: puestos que requieren sustitución.

días de vacante: días productivos sin una persona cubriendo el puesto.

días de adaptación: periodo en el que la nueva incorporación todavía no alcanza productividad objetivo.

productividad de adaptación: porcentaje medio de productividad durante ese periodo.

valor por hora: importe asignado a cada hora productiva equivalente perdida.

Supuestos: La productividad durante la adaptación se representa con un promedio constante; el modelo no incluye costes de reclutamiento salvo que estén incorporados en el valor por hora.

Qué significa el resultado

El importe principal monetiza la suma de capacidad totalmente perdida durante la vacante y capacidad parcial perdida durante la adaptación.

Úsalo como estimación de productividad equivalente; no lo interpretes automáticamente como pérdida de ventas o beneficio.

Datos: 20 salidas, 30 días de vacante, 50 días de adaptación al 70 %, 8 h/día y 40 €/h.

Cálculo: vacante = 20 × 30 × 8 = 4.800 h. Adaptación = 20 × 50 × 8 × (1 − 0,70) = 2.400 h. Total = 7.200 h. Valor = 7.200 × 40 € = 288.000 €.

Resultado: la pérdida equivale a 7.200 horas productivas y un valor estimado de 288.000 €.

En este escenario, dos tercios de la pérdida provienen del tiempo de vacante.

¿Qué productividad debo usar durante la adaptación?

Usa una media basada en datos de desempeño o en una estimación interna del periodo completo. Si la curva cambia mucho por fases, puedes modelarlas por separado.

¿El valor por hora debe ser salario?

No necesariamente. Puede ser coste laboral total, margen de contribución por hora u otro valor interno, siempre que interpretes el resultado de acuerdo con esa definición.

¿Debo incluir fines de semana en los días de vacante?

Solo si representan días productivos para el puesto. La fórmula asume que cada día introducido equivale a las horas productivas diarias indicadas.

¿Qué pasa si otro empleado cubre temporalmente el trabajo?

Entonces parte de la capacidad puede recuperarse, aunque quizá con horas extra o menor productividad en otras tareas. Este modelo calcula la brecha bruta antes de esa compensación.

¿Cómo se diferencia del coste anual de rotación?

Este estimador se centra en capacidad y productividad perdidas. El coste anual de rotación puede incluir además selección, incorporación, administración y otras partidas directas.