toolbox
Inicio / Empleo, salarios y personal / Calculadora de brecha de capacidad del embudo de reclutamiento

Calculadora de brecha de capacidad del embudo de reclutamiento

Esta calculadora estima la brecha de capacidad que queda cuando el embudo de reclutamiento produce menos incorporaciones de las necesarias. Compara la demanda anual de contrataciones con las contrataciones que el proceso espera completar y traduce la diferencia en meses-FTE de capacidad no cubierta usando el tiempo medio que cada puesto permanece sin cubrir.

La herramienta sirve para conectar métricas de selección con planificación de plantilla. Una brecha de contratación puede parecer pequeña en número de puestos, pero tener un impacto importante si las vacantes se prolongan durante meses. El modelo supone que cada contratación pendiente representa un puesto equivalente y que la duración media de vacante es homogénea; no incorpora automáticamente coberturas temporales, horas extra ni diferencias de jornada entre puestos.

Necesidad, producción del embudo y vacantes

contr.
contr.
días
Resultado
—
Brecha de contrataciones
Cobertura de la necesidad—
Días-vacante por la brecha—
Meses-FTE sin cubrir—

1. Define la necesidad anual
Introduce cuántas contrataciones hacen falta para cubrir crecimiento, reposición u otras necesidades del periodo.

2. Estima la producción del embudo
Añade cuántas contrataciones esperas completar con la capacidad y conversión actuales del proceso.

3. Introduce el tiempo sin cobertura
Indica cuántos días permanece vacante, de media, cada puesto que no llega a cubrirse según el escenario.

4. Revisa la brecha
La cifra principal muestra cuántas contrataciones faltan respecto a la necesidad.

5. Interpreta la capacidad
Los días-vacante y meses-FTE convierten esa brecha de puestos en tiempo de capacidad no cubierta.

Brecha de contrataciones = max(contrataciones necesarias − contrataciones previstas, 0); meses-FTE = brecha × días sin cubrir ÷ 30,4375

contrataciones necesarias: volumen total de incorporaciones requeridas en el periodo.

contrataciones previstas: volumen que el embudo espera completar.

días sin cubrir: duración media de la falta de cobertura asociada a cada contratación pendiente.

30,4375: promedio aproximado de días por mes usado para expresar la brecha en meses-FTE.

Supuestos: Cada contratación pendiente se trata como un puesto equivalente y se limita la brecha a cero cuando las contrataciones previstas igualan o superan la necesidad.

Qué significa el resultado

Una brecha de 20 significa que el embudo no cubre 20 incorporaciones de la necesidad introducida en el escenario.

Los meses-FTE representan tiempo de puesto sin cubrir; no descuentan capacidad recuperada mediante personal temporal, horas extra o redistribución interna.

Datos: 100 contrataciones necesarias, 82 previstas y 45 días medios sin cubrir.

Cálculo: brecha = 100 − 82 = 18. Cobertura = 82 ÷ 100 × 100 = 82,0 %. Días-vacante = 18 × 45 = 810. Meses-FTE = 810 ÷ 30,4375 = 26,6.

Resultado: faltan 18 contrataciones y la brecha equivale a unos 26,6 meses-FTE de capacidad sin cubrir.

Mejorar la conversión del embudo o reducir la necesidad de contratación disminuiría directamente esta brecha.

¿Qué ocurre si las contrataciones previstas superan las necesarias?

La brecha se muestra como cero. El exceso puede corresponder a contratación anticipada o crecimiento adicional, pero no se trata como brecha negativa en este modelo.

¿Debo mezclar reposición y crecimiento?

Puedes hacerlo si ambos forman parte de la misma necesidad anual. Si quieres diagnosticar causas, conviene separar las dos fuentes en escenarios distintos.

¿Cómo interpreto los meses-FTE?

Son la suma del tiempo equivalente de puestos no cubiertos. Por ejemplo, 12 meses-FTE pueden representar un puesto vacío durante un año o varios puestos durante periodos más cortos.

¿La brecha depende solo del equipo de selección?

No. Puede reflejar volumen de candidatos, conversiones, compensación, requisitos del puesto, decisiones de negocio o capacidad de contratación, entre otros factores.

¿Qué métrica debería revisar a continuación?

La tasa de conversión del embudo ayuda a localizar pérdidas entre etapas, mientras que el tiempo de contratación muestra cuánto tarda en materializarse cada incorporación.