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Estimador de pérdida de productividad según el tiempo de contratación

Este estimador convierte los días medios de time to hire en horas productivas potencialmente no cubiertas. Es una forma sencilla de visualizar el efecto acumulado de mantener vacantes abiertas cuando parte del trabajo no puede redistribuirse. Introduce el número anual de vacantes cubiertas, los días medios hasta la contratación, las horas productivas que tendría normalmente cada puesto por día y el porcentaje de cobertura temporal. El cálculo suma los días-vacante y descuenta las horas que otros miembros del equipo, personal temporal o cambios de prioridad consiguen absorber. El resultado principal se expresa en horas, por lo que puede utilizarse después con un valor por hora propio si se desea estimar un impacto económico sin imponer una valoración genérica. No todas las horas de una vacante se convierten en producción perdida: algunas tareas se aplazan o se eliminan. Por ello, la cobertura temporal es un supuesto clave y conviene basarlo en observaciones operativas, especialmente cuando se comparan equipos o periodos.

Horas productivas durante vacantes

puestos
días
h
%
Resultado
—
horas productivas no cubiertas
Días-vacante acumulados—
Horas potenciales totales—
Horas cubiertas temporalmente—
Horas no cubiertas por vacante—

1. Introduce las vacantes del periodo
Usa el número de puestos cubiertos que quieras representar en un año o escenario anual.

2. Añade los días de contratación
Emplea una media coherente con tu definición de time to hire.

3. Estima horas productivas diarias
No uses necesariamente todas las horas de presencia; introduce las horas que representan actividad productiva del puesto.

4. Indica la cobertura temporal
Refleja qué parte de ese trabajo mantiene el equipo mientras la vacante está abierta.

5. Revisa horas totales y por vacante
El desglose muestra la magnitud acumulada y el impacto medio por vacante.

Horas no cubiertas = Vacantes × Días medios × Horas productivas/día × (1 − Cobertura ÷ 100)

El modelo supone una cantidad media de horas productivas constante por día y una cobertura proporcional. Para puestos con calendarios distintos, calcula escenarios separados.

Qué significa el resultado

El resultado muestra cuántas horas productivas quedarían sin cubrir en el conjunto de vacantes según el tiempo medio y la cobertura introducidos.

Las horas no cubiertas no equivalen automáticamente a horas extra ni a pérdidas económicas; son una medida de capacidad potencial no disponible.

Datos: 60 vacantes, 40 días, 6 horas productivas al día y 45 % de cobertura temporal.

Cálculo: 60 × 40 = 2.400 días-vacante; 2.400 × 6 = 14.400 horas potenciales; 14.400 × 0,55 = 7.920 horas no cubiertas.

Resultado: el escenario acumula 7.920 horas productivas no cubiertas, unas 132 horas por vacante.

¿Por qué usar horas productivas y no horas de jornada?

Porque no toda la jornada se traduce en la misma cantidad de producción. Una estimación de horas productivas puede representar mejor la capacidad realmente afectada.

¿Cómo estimo la cobertura temporal?

Observa qué parte del trabajo asumen otros equipos, proveedores o personal temporal. Si no hay datos, prueba varios escenarios en lugar de asumir una única cifra como cierta.

¿Puedo convertir las horas en euros?

Sí, multiplicando las horas no cubiertas por un valor interno por hora que represente el impacto que quieres medir. Evita confundir salario por hora con valor económico si no son equivalentes.

¿Qué pasa con tareas que simplemente se retrasan?

Si no se pierden sino que se aplazan, una parte de esas horas puede no representar una pérdida definitiva. Ajusta la cobertura o interpreta el resultado como capacidad diferida.

¿Cómo ayuda esta métrica a gestionar time to hire?

Permite cuantificar cuánta capacidad permanece sin cubrir cuando el proceso se alarga y comparar el efecto potencial de reducir días de vacante.