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Estimador de pérdida de productividad del coste por contratación

Esta calculadora estima el valor de la productividad que se deja de generar durante el tiempo necesario para cubrir vacantes y llevar a las nuevas incorporaciones hasta su nivel productivo esperado. Relaciona días de productividad reducida, número de contrataciones y valor diario de producción para obtener una referencia económica comparable con el coste directo de contratar.

Puede utilizarse para priorizar procesos de selección, analizar puestos críticos o evaluar si una reducción del tiempo improductivo compensa una mayor inversión en contratación. Es una aproximación de planificación, no una medición contable exacta.

Pérdida de productividad

días
€
€
Resultado
—
pérdida de productividad estimada
Pérdida por contratación—
Coste + pérdida—
Pérdida sobre impacto total—

1. Indica cuántas incorporaciones analizas
Usa el número de contrataciones afectadas por el mismo supuesto de productividad.

2. Estima los días de pérdida
Introduce los días equivalentes de productividad no generada por vacante, adaptación o ramp-up. Si la pérdida es parcial, conviértela a días equivalentes completos.

3. Valora un día productivo
Añade una estimación monetaria del valor diario generado por una persona en el puesto.

4. Añade el coste directo
Incluye el gasto de selección si quieres ver el impacto conjunto del coste directo y la productividad perdida.

5. Revisa la escala del impacto
Compara la pérdida por contratación y el total para identificar si el mayor componente procede del gasto de selección o del tiempo improductivo.

Pérdida de productividad = Contrataciones × Días equivalentes perdidos × Valor productivo diario
Impacto total = Pérdida de productividad + Coste directo de contratación

Los días deben representar una pérdida equivalente al 100 %. Por ejemplo, diez días al 50 % equivalen a cinco días completos de productividad perdida.

Qué significa el resultado

El resultado principal expresa el valor económico estimado de la producción no generada bajo los supuestos introducidos.

El valor productivo diario es una aproximación y puede diferir del salario diario; usa una metodología consistente y documentada.

Datos: 18 contrataciones, 12 días equivalentes perdidos por persona, 260 € de valor diario y 30.000 € de coste directo.

Cálculo: 18 × 12 × 260 = 56.160 € de pérdida. Por contratación: 12 × 260 = 3.120 €. Impacto total: 56.160 + 30.000 = 86.160 €.

Resultado: la pérdida de productividad representa 56.160 €, cerca del 65,2 % del impacto conjunto estimado.

¿El valor productivo diario debe ser el salario?

No necesariamente. El salario mide coste laboral, mientras que el valor productivo intenta aproximar la producción o contribución económica que se deja de generar.

¿Cómo trato una incorporación al 70 % de productividad?

Convierte la brecha del 30 % en días equivalentes. Por ejemplo, 20 días al 70 % implican una pérdida equivalente a 6 días completos.

¿Puedo mezclar puestos distintos?

Solo si aceptas una media ponderada razonable. Para puestos con valores diarios o ramp-up muy diferentes, es mejor calcularlos por separado.

¿Incluye la pérdida de productividad del equipo que forma al nuevo empleado?

No de forma automática. Puedes incorporarla en los días equivalentes o valorarla por separado para evitar mezclar supuestos.

¿Cómo se relaciona con el coste por contratación?

El coste por contratación recoge gasto directo del proceso; este estimador añade una dimensión operativa ligada al tiempo sin plena productividad.