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Calculadora de brecha de capacidad de un programa de formación

Esta calculadora mide la diferencia entre la demanda de un programa de aprendizaje y las plazas que realmente puede ofrecer en el periodo seleccionado. A partir del número de personas que necesitan formación y de la capacidad disponible, muestra si existe déficit, equilibrio o margen sobrante, además del porcentaje de demanda que puede cubrirse.

Es útil al planificar cohortes, instructores, aulas, licencias o calendarios de formación. La brecha convierte una restricción operativa en una cifra concreta: cuántas plazas adicionales hacen falta o cuántas quedan libres. Para interpretar bien el resultado, demanda y capacidad deben referirse al mismo periodo y a una definición equivalente de plaza; por ejemplo, no mezclar necesidades trimestrales con capacidad mensual.

Demanda y capacidad de formación

personas
plazas
Resultado
—
brecha de capacidad
Cobertura de la demanda—
Déficit de plazas—
Capacidad sobrante—

1. Selecciona un periodo común.
Define si analizas un mes, trimestre, semestre u otro intervalo.

2. Introduce la demanda.
Cuenta las personas que necesitan una plaza de formación durante ese periodo.

3. Indica la capacidad real.
Suma las plazas que puedes impartir con los recursos disponibles en el mismo intervalo.

4. Revisa la brecha.
Un valor positivo de déficit indica plazas faltantes; si la capacidad supera la demanda, aparecerá capacidad sobrante.

5. Usa la cobertura para priorizar.
El porcentaje cubierto ayuda a comparar programas de tamaños distintos.

Brecha = Demanda − Capacidad Cobertura (%) = min(Capacidad ÷ Demanda, 1) × 100

Si la brecha es positiva, faltan plazas. Si es negativa, existe capacidad sobrante equivalente al valor absoluto de la diferencia. Cuando la demanda es cero, la cobertura porcentual no es aplicable.

Qué significa el resultado

La brecha muestra cuántas plazas faltan para atender toda la demanda del periodo; si no falta ninguna, el desglose indica el posible excedente.

La capacidad nominal puede diferir de la efectiva si hay cancelaciones, ausencias, restricciones de calendario o perfiles que requieren formaciones distintas.

Datos: 525 personas necesitan formación y hay 420 plazas disponibles.

Cálculo:
Brecha = 525 − 420 = 105 plazas
Cobertura = 420 ÷ 525 × 100 = 80,00 %

Resultado: faltan 105 plazas y la capacidad actual cubre el 80,00 % de la demanda.

¿La capacidad debe medirse en personas o en sesiones?

Usa plazas/personas para que sea comparable con la demanda. Si solo conoces sesiones, convierte primero cada sesión en plazas reales disponibles.

¿Qué significa una brecha negativa?

Indica que la capacidad supera la demanda. La calculadora muestra ese exceso como capacidad sobrante en lugar de tratarlo como un déficit negativo.

¿Puedo sumar plazas de cursos diferentes?

Solo si todas sirven para atender la misma demanda. Si las formaciones no son intercambiables, calcula la brecha por programa o perfil.

¿Cómo trato las no presentaciones?

Si son frecuentes y quieres medir capacidad efectiva, ajusta las plazas disponibles con una tasa de asistencia razonable antes de introducirlas.

¿Por qué la cobertura se limita al 100 %?

Porque cubrir más plazas que personas necesitan formación no aumenta la demanda atendida por encima del total. El exceso se refleja por separado como capacidad sobrante.