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Estimador del coste de cumplimiento en descubrimiento legal

Este estimador calcula un presupuesto operativo básico para un proyecto de descubrimiento legal o e-discovery. Separa el coste de procesar el volumen de datos del coste humano de revisar documentos, de modo que el usuario pueda ver qué componente domina el gasto y probar distintos escenarios de volumen y productividad.

El modelo no determina el alcance de preservación, producción o descubrimiento que exige un procedimiento concreto. Las obligaciones dependen de las reglas procesales, órdenes judiciales, acuerdos entre partes y decisiones de estrategia jurídica; la calculadora se limita a convertir un alcance ya definido en una estimación de coste.

Volumen y costes de e-discovery

GB
€/GB
min
€/h
Resultado
—
coste total estimado
Coste de procesamiento—
Horas de revisión—
Coste de revisión—

1. Introduce el volumen
Añade los gigabytes que esperas procesar dentro del alcance técnico.

2. Define el coste por GB
Introduce la tarifa de procesamiento, alojamiento inicial u otro coste que quieras modelizar por volumen.

3. Añade documentos
Escribe cuántos documentos pasarán a revisión humana.

4. Estima el tiempo de revisión
Indica los minutos medios por documento y el coste por hora del revisor.

5. Compara los componentes
Revisa por separado procesamiento, horas de revisión y coste de revisión antes de utilizar el total como presupuesto.

Coste de procesamiento = GB × Coste por GB Horas de revisión = Documentos × Minutos por documento / 60 Coste de revisión = Horas de revisión × Coste por hora Coste total = Procesamiento + Revisión

Variables:

GB = volumen procesado
Coste por GB = tarifa por unidad de volumen
Documentos = número enviado a revisión
Minutos por documento = tiempo medio de revisión
Coste por hora = tarifa o coste del revisor

Supuestos: No se incluyen automáticamente hosting recurrente, gestión de proyecto, expertos, traducción, producción ni costes legales no asociados a la revisión documental.

Qué significa el resultado

El resultado suma los componentes técnicos y humanos introducidos para ofrecer un presupuesto operativo del alcance modelizado.

Los resultados son estimaciones operativas y no sustituyen el análisis jurídico, regulatorio o procesal aplicable a cada caso y jurisdicción.

Datos:
500 GB
18 €/GB de procesamiento
25.000 documentos
2,5 min por documento
55 €/h de revisión

Cálculo:
Procesamiento = 500 × 18 = 9.000 €
Horas de revisión = 25.000 × 2,5 / 60 = 1.041,67 h
Revisión = 1.041,67 × 55 = 57.291,67 €
Total = 9.000 + 57.291,67 = 66.291,67 €

Resultado: 66.291,67 €

Interpretación: La revisión humana representa la mayor parte del presupuesto en este escenario, por lo que cambios en el volumen documental o el ritmo tienen un efecto importante.

¿El volumen en GB y el número de documentos deben corresponder al mismo conjunto?

Idealmente sí, o al menos al alcance técnico y documental que quieras presupuestar. Si proceden de fases distintas, documenta esa diferencia para no interpretar el total como un coste integral.

¿Qué costes no incluye la herramienta?

No añade automáticamente hosting recurrente, gestión del caso, abogados supervisores, expertos, producción, traducción ni comparecencias. Añádelos en un presupuesto separado si son relevantes.

¿Cómo estimo minutos por documento?

Usa datos históricos o una prueba piloto con documentos representativos. El ritmo puede variar mucho según idioma, complejidad, duplicados y criterios de revisión.

¿La reducción de documentos siempre reduce el riesgo?

No necesariamente. Reducir volumen puede bajar el coste, pero el alcance debe seguir cumpliendo las obligaciones procesales y de preservación aplicables.

¿Puedo usar otra moneda?

La página muestra euros para mantener un ejemplo coherente. Puedes interpretar los importes en otra moneda si introduces todas las tarifas en esa misma moneda, aunque el símbolo mostrado seguirá siendo €.