toolbox
Inicio / Asuntos legales, seguridad y cumplimiento / Estimador de capacidad de revisión para discovery legal

Estimador de capacidad de revisión para discovery legal

Esta calculadora estima cuántos documentos puede revisar un equipo de discovery legal durante un periodo de trabajo definido. Combina el número de revisores, las horas efectivas por persona, la velocidad media de revisión y un factor de eficiencia para convertir la disponibilidad del equipo en una capacidad documental aproximada. Resulta útil al preparar un plan de revisión, comparar el volumen pendiente con los recursos disponibles o detectar si será necesario ampliar el equipo, modificar el calendario o priorizar lotes. El resultado no determina la suficiencia jurídica de una revisión: la complejidad de los documentos, los criterios de relevancia, los controles de calidad y el uso de tecnología pueden cambiar de forma importante la productividad real.

Capacidad del equipo

personas
h
docs/h
días
%
Resultado
—
documentos revisables en el periodo
Capacidad diaria ajustada—
Horas efectivas totales—
Documentos por revisor—
Eficiencia aplicada—

1. Indica el tamaño del equipo
Introduce el número de personas que participarán de forma efectiva en la revisión.

2. Define las horas productivas
Usa horas dedicadas realmente a revisar documentos, no la jornada nominal completa si incluye reuniones u otras tareas.

3. Añade la velocidad media
Introduce documentos por hora a partir de una prueba piloto o de datos históricos comparables.

4. Fija el periodo
Especifica los días de trabajo disponibles para el lote o la fase que quieres planificar.

5. Ajusta la eficiencia
Reduce la capacidad teórica para reflejar pausas, coordinación, controles de calidad y otras pérdidas operativas.

6. Compara con el volumen pendiente
Usa el resultado para comprobar si la capacidad prevista cubre el conjunto de documentos que debe revisarse.

Capacidad total = Revisores × Horas/día × Documentos/hora × Días × (Eficiencia ÷ 100)
Capacidad diaria = Revisores × Horas/día × Documentos/hora × (Eficiencia ÷ 100)

Donde:

  • Revisores: personas asignadas a la revisión.
  • Horas/día: horas productivas de revisión por persona y día.
  • Documentos/hora: ritmo medio de revisión individual.
  • Días: días de trabajo incluidos.
  • Eficiencia: porcentaje de la capacidad teórica que se considera realmente aprovechable.

Supuestos: Se supone un ritmo medio relativamente estable durante el periodo. Los lotes más complejos, la deduplicación, los privilegios, el control de calidad o las herramientas de revisión pueden alterar la productividad.

Qué significa el resultado

El resultado representa una capacidad operativa estimada, no una garantía de que todos los documentos queden revisados con el nivel de calidad o análisis jurídico necesario.

Conviene recalibrar la velocidad y la eficiencia con datos de una muestra real antes de comprometer fechas de entrega.

Datos:

  • 10 revisores
  • 6 horas efectivas por día
  • 30 documentos por hora
  • 12 días de trabajo
  • 80 % de eficiencia

Cálculo:
10 × 6 × 30 × 12 × 0,80 = 17.280 documentos.
Capacidad diaria: 10 × 6 × 30 × 0,80 = 1.440 documentos.

Resultado:
Capacidad total estimada: 17.280 documentos.

Interpretación: Si el lote contiene 20.000 documentos, esta configuración deja un déficit aproximado de 2.720 documentos y obliga a ajustar recursos, ritmo o calendario.

¿Qué velocidad de revisión debería introducir?

Utiliza una media observada en documentos similares y con criterios de revisión comparables. Si no existe historial, una prueba piloto sobre un lote pequeño suele ofrecer una base más útil que una cifra genérica.

¿La eficiencia es lo mismo que la productividad individual?

No. La velocidad en documentos por hora describe el ritmo de revisión, mientras que la eficiencia descuenta tiempo no dedicado directamente a revisar, como coordinación, pausas o controles.

¿Puedo usar el resultado para fijar una fecha de producción?

Puede servir para una primera planificación, pero una fecha procesal o acordada debe comprobarse por separado. El cálculo no incorpora automáticamente cambios de alcance, incidencias técnicas ni revisiones de privilegio.

¿Qué ocurre si algunos documentos requieren mucho más tiempo que otros?

Conviene segmentar la población por complejidad y calcular cada grupo por separado. Una única velocidad media puede ocultar cuellos de botella cuando el contenido es muy heterogéneo.

¿En qué se diferencia de un estimador de coste de discovery?

Este estimador se centra en volumen y capacidad de trabajo. Un estimador de coste añade tarifas, tecnología, gestión, alojamiento, producción y otros componentes económicos.