Planificador de presupuesto de marketing

Este planificador estima cuánto presupuesto reservar para marketing durante un periodo concreto a partir de los ingresos mensuales y del porcentaje que quieras destinar a esa función. Además, permite separar los costes de marketing que ya están comprometidos cada mes del importe que queda disponible para campañas, medios, contenidos u otras acciones. La herramienta no propone un porcentaje “correcto”, porque la intensidad de inversión varía mucho según el margen, la etapa del negocio, los objetivos de crecimiento y el canal. Su utilidad está en convertir una decisión porcentual en una cantidad monetaria clara y comprobar si los compromisos existentes dejan suficiente margen para nuevas iniciativas durante el periodo planificado.

Ingresos, porcentaje y periodo

%
meses
Resultado
Presupuesto total del periodo
Presupuesto mensual
Costes fijos del periodo
Presupuesto flexible restante

1. Introduce los ingresos mensuales que utilizarás como base. Introduce los ingresos mensuales que utilizarás como base.

2. Define el porcentaje de esos ingresos que quieres asignar a marketing. Define el porcentaje de esos ingresos que quieres asignar a marketing.

3. Indica cuántos meses abarca el plan. Indica cuántos meses abarca el plan.

4. Añade los costes de marketing ya comprometidos cada mes, como herramientas, agencia o patrocinios fijos. Añade los costes de marketing ya comprometidos cada mes, como herramientas, agencia o patrocinios fijos.

5. Revisa el presupuesto total y el importe flexible disponible después de cubrir esos compromisos. Revisa el presupuesto total y el importe flexible disponible después de cubrir esos compromisos.

Presupuesto mensual = ingresos mensuales × porcentaje de marketing ÷ 100
Presupuesto total = presupuesto mensual × meses
Presupuesto flexible = presupuesto total − (costes fijos mensuales × meses)

Qué significa el resultado

El resultado principal es el presupuesto bruto de marketing para todo el periodo. El desglose muestra cuánto queda sin comprometer una vez descontados los costes fijos indicados.

Si el presupuesto flexible es negativo, los compromisos fijos superan el presupuesto calculado con el porcentaje elegido.

Datos: 50.000 € de ingresos mensuales, 8 % para marketing, 6 meses y 1.500 € de costes fijos mensuales.

Cálculo: presupuesto mensual = 50.000 × 0,08 = 4.000 €; total = 4.000 × 6 = 24.000 €; costes fijos = 1.500 × 6 = 9.000 €; flexible = 24.000 − 9.000 = 15.000 €.

Resultado: presupuesto total de 24.000 €, de los que 15.000 € quedan para partidas no comprometidas.

¿El porcentaje debe aplicarse a ingresos o a beneficio?

Esta herramienta lo aplica a ingresos mensuales. Si tu empresa planifica marketing sobre beneficio u otra base, calcula primero esa base y adapta el porcentaje fuera de esta herramienta.

¿Qué incluyo como coste fijo de marketing?

Incluye partidas recurrentes que quieras reservar antes de repartir el resto, por ejemplo software, retainer de agencia o servicios mensuales. Evita duplicar gastos que luego vayas a contar otra vez como campañas.

¿Qué significa un presupuesto flexible negativo?

Significa que los costes fijos introducidos superan el presupuesto derivado del porcentaje elegido. Tendrás que revisar el porcentaje, los compromisos o la base de ingresos.

¿Sirve para presupuestos con ingresos estacionales?

El modelo usa un ingreso mensual constante. Si tus ingresos cambian mucho por mes, conviene calcular cada periodo por separado o trabajar con un promedio representativo.

¿Este planificador optimiza la mezcla de canales?

No. Calcula el tamaño del presupuesto y el remanente flexible, pero no decide cómo distribuirlo entre búsqueda, redes sociales, afiliación, contenidos u otros canales.