Este planificador calcula cuánto tiempo de trabajo puede convertirse en bloques programables durante un mes. Parte de los días laborables y las horas disponibles por día, resta las reuniones previstas y reserva porcentajes para administración y un colchón de calendario.
El resultado es útil al diseñar una agenda mensual con espacio realista para trabajo concentrado. En lugar de llenar cada hora nominal, muestra cuánto tiempo queda después de proteger actividades recurrentes y margen, lo que facilita repartir proyectos sin saturar el calendario.
1. Define el mes laboral
Indica cuántos días vas a trabajar durante el periodo.
2. Establece tu disponibilidad diaria
Introduce las horas que pueden formar parte del calendario de trabajo.
3. Bloquea reuniones
Suma las horas de reuniones que ya conoces para el mes.
4. Protege una reserva
Elige un porcentaje para administración e imprevistos y usa las horas restantes como techo de programación.
Las horas programables son el tiempo que queda para colocar trabajo planificado una vez descontadas reuniones y la reserva elegida.
La reserva se calcula sobre las horas brutas. Si las reuniones más la reserva superan la disponibilidad, el resultado se limita a 0 h.
Datos: Un mes tiene 20 días laborables, 7 h disponibles al día, 16 h de reuniones y una reserva del 18 %.
Cálculo: Horas brutas = 20 × 7 = 140 h. Reserva = 140 × 0,18 = 25,2 h. Programables = 140 − 16 − 25,2 = 98,8 h.
Resultado: Quedan 98,8 h programables, equivalentes a 4,94 h por día laborable de media.
Interpretación: El resultado resume el escenario introducido y debe leerse junto con los supuestos del cálculo.
Puede cubrir correo, administración, cambios de contexto o imprevistos que no estén modelados como reuniones. El porcentaje depende de tu forma de trabajo.
No en este modelo. Las reuniones se restan aparte, por lo que incluirlas de nuevo en la reserva duplicaría su efecto.
Que reuniones y reserva consumen toda la disponibilidad bajo los supuestos actuales. Revisa los datos antes de interpretar el mes como totalmente ocupado.
Sí. Puedes tratar las horas programables como un techo agregado y asignarlas entre proyectos, teniendo en cuenta sus fechas y dependencias.
Porque un calendario completamente lleno no deja espacio para actividades no previstas. La reserva hace visible ese margen de forma explícita.