Esta calculadora mide qué parte de tu capacidad mensual consume el trabajo previsto. Suma las horas de tareas, reuniones y administración, y compara ese total con las horas de capacidad disponibles para obtener un porcentaje de carga y un margen positivo o una sobrecarga.
Es especialmente útil antes de comprometer nuevas entregas o al revisar un mes ya planificado. Un único porcentaje permite detectar si el volumen estimado cabe en la capacidad declarada, aunque la herramienta no modela dependencias, picos diarios ni la dificultad cualitativa del trabajo.
1. Suma el trabajo de tareas
Introduce las horas estimadas de producción o ejecución directa.
2. Añade reuniones
Incluye el tiempo mensual reservado a reuniones relacionadas con tu trabajo.
3. Incluye administración
Añade correo, coordinación, reportes u otras horas administrativas que quieras contabilizar.
4. Define la capacidad
Indica las horas realmente disponibles en el mes y revisa el porcentaje de carga y el margen resultante.
El porcentaje muestra qué proporción de la capacidad mensual declarada queda ocupada por el trabajo previsto.
Una carga inferior al 100 % deja margen según el modelo; una carga superior al 100 % indica que el trabajo estimado excede la capacidad introducida.
Datos: Se prevén 88 h de tareas, 18 h de reuniones y 14 h administrativas, con 132 h de capacidad.
Cálculo: Carga total = 88 + 18 + 14 = 120 h. Carga = 120 / 132 × 100 = 90,91 %. Margen = 132 − 120 = 12 h.
Resultado: El plan ocupa aproximadamente el 90,9 % de la capacidad y deja 12 h de margen.
Interpretación: El resultado resume el escenario introducido y debe leerse junto con los supuestos del cálculo.
No. Solo significa que las horas estimadas coinciden con la capacidad introducida. Puede no quedar margen para imprevistos o variaciones de las estimaciones.
Depende de cómo definas la capacidad. Para evitar duplicidades, decide si tu cifra ya es neta de pausas y usa el mismo criterio en todos los meses.
Revisa alcance, estimaciones, fechas y capacidad. El porcentaje cuantifica el desajuste, pero no decide qué trabajo debe aplazarse.
Sí. El porcentaje normaliza la carga frente a la capacidad de cada mes, lo que facilita comparar periodos de diferente duración o disponibilidad.
La capacidad calcula cuánto tiempo hay disponible. La carga toma un volumen de trabajo previsto y mide cuánto de esa capacidad consume.