Este estimador calcula cuántas horas útiles quedan realmente disponibles en un mes después de ajustar la jornada teórica por una tasa de utilización y restar compromisos fijos. La diferencia entre capacidad nominal y capacidad neta ayuda a evitar planes basados en una disponibilidad que rara vez existe en la práctica.
Es útil para profesionales, equipos pequeños o responsables que necesitan decidir cuánto trabajo nuevo pueden asumir. Puedes usarlo como referencia antes de aceptar proyectos, distribuir tareas o fijar objetivos mensuales, siempre adaptando la utilización y los compromisos a tu forma real de trabajar.
1. Indica los días laborables
Cuenta solo los días en los que habrá jornada prevista.
2. Define la jornada
Introduce las horas nominales de trabajo por día.
3. Ajusta la utilización
Usa el porcentaje de la jornada que de forma realista puede convertirse en trabajo planificable.
4. Resta compromisos fijos
Incluye reuniones, soporte recurrente u otros bloques ya reservados y revisa la capacidad neta.
La capacidad neta representa las horas que quedarían para trabajo planificable después de aplicar las restricciones introducidas.
Si los compromisos fijos superan la capacidad utilizable, el resultado se limita a 0 h porque no queda capacidad adicional disponible en ese escenario.
Datos: Hay 22 días laborables de 7,5 h, una utilización prevista del 78 % y 24 h de compromisos fijos.
Cálculo: Capacidad nominal = 22 × 7,5 = 165 h. Tras utilización = 165 × 0,78 = 128,7 h. Capacidad neta = 128,7 − 24 = 104,7 h.
Resultado: Quedan aproximadamente 104,7 h para trabajo adicional planificable durante el mes.
Interpretación: El resultado resume el escenario introducido y debe leerse junto con los supuestos del cálculo.
Porque una jornada nominal suele incluir interrupciones, cambios de contexto y otras actividades que no se convierten en trabajo planificable. La tasa permite reflejar esa diferencia sin imponer un valor universal.
En este modelo se restan después del ajuste porque se consideran horas ya reservadas. Si ya están incluidas dentro de tu porcentaje de utilización, déjalas en 0 para no duplicar el descuento.
Que, con los supuestos introducidos, no queda espacio para trabajo adicional. No implica necesariamente que todas las horas reales estén ocupadas, sino que el modelo no identifica margen planificable.
Sí. Una media de días laborables, utilización y compromisos puede ser útil para planificación general, aunque ocultará meses con vacaciones o picos de reuniones.
La capacidad parte del tiempo disponible y calcula cuánto puede asumirse. La carga parte del trabajo previsto y mide cuánto de esa capacidad consumiría.