Calculadora de utilización de salas de fisioterapia

Esta calculadora mide qué proporción de la capacidad disponible de las salas de fisioterapia se utiliza durante un periodo de trabajo. Compara el tiempo total de ocupación generado por las visitas con las horas de sala que el centro tiene disponibles.

Puede servir para detectar si el espacio físico es un cuello de botella, probar cambios de agenda o valorar si conviene redistribuir citas. Una utilización alta no implica por sí sola una operación óptima: también deben considerarse limpieza, preparación, cambios de paciente y salas reservadas para usos específicos.

Actividad y disponibilidad de salas

visitas
min
salas
h
Resultado
Utilización de salas
Horas de sala ocupadas
Horas de sala disponibles
Capacidad libre estimada

1. Introduce las visitas
Indica el número de sesiones que utilizan una sala durante el día.

2. Define el tiempo de ocupación
Incluye no solo la sesión, sino también el tiempo en que la sala queda bloqueada para ese paciente si procede.

3. Indica las salas
Cuenta únicamente las salas que pueden utilizarse para las visitas incluidas en el cálculo.

4. Añade las horas disponibles
Especifica cuántas horas está disponible cada sala en el periodo.

5. Interpreta el porcentaje
Compara ocupación, capacidad total y margen libre para detectar saturación.

Horas ocupadas = Visitas × Minutos de sala ÷ 60
Horas disponibles = Salas × Horas disponibles por sala
Utilización (%) = Horas ocupadas ÷ Horas disponibles × 100

La fórmula trata cada sala como una unidad de capacidad equivalente y supone que el tiempo medio de ocupación incluye el periodo durante el que la sala no puede asignarse a otro paciente.

Qué significa el resultado

El porcentaje muestra qué parte del tiempo total de sala disponible queda ocupada por la actividad introducida.

Un valor superior al 100 % indica que la demanda de sala supera la disponibilidad configurada y que el plan no cabe en ese periodo sin solapamientos o capacidad adicional.

Datos: 48 visitas, 50 min de sala por visita, 6 salas y 8 h disponibles por sala.

Cálculo: 48 × 50 ÷ 60 = 40 h ocupadas. 6 × 8 = 48 h disponibles. 40 ÷ 48 × 100 = 83,33 %.

Resultado: utilización estimada del 83,33 %, con 8 h de sala disponibles sin ocupar.

¿Debo incluir el tiempo de limpieza entre pacientes?

Sí, si durante ese intervalo la sala no puede asignarse a otra visita. En ese caso incorpóralo al tiempo medio de ocupación.

¿Qué significa superar el 100 %?

Significa que las horas de sala requeridas son mayores que las disponibles según los datos introducidos. El horario tendría que ampliarse, redistribuirse o apoyarse en más salas.

¿Puedo mezclar salas de distinto tipo?

Solo si son razonablemente intercambiables para las visitas analizadas. Si algunas salas tienen equipamiento o restricciones diferentes, conviene calcularlas por grupos.

¿Una utilización baja implica exceso de espacio?

No necesariamente. Puede reflejar variaciones por franjas horarias, reservas para casos específicos o capacidad de contingencia que esta fórmula agregada no muestra.

¿Es lo mismo que la utilización de los fisioterapeutas?

No. Esta métrica mide el recurso físico sala; la utilización del personal requiere comparar horas clínicas trabajadas con horas profesionales disponibles.