Calculadora de personal necesario en fisioterapia

Esta calculadora estima cuántos profesionales equivalentes a jornada completa (FTE) necesita un servicio de fisioterapia para cubrir una carga diaria de pacientes. Relaciona el número de sesiones previstas y su duración media con las horas productivas que puede aportar cada profesional durante una jornada.

Resulta útil para planificar turnos, revisar si una agenda está sobrecargada o comparar escenarios de crecimiento. El resultado es una estimación de capacidad operativa: no sustituye la planificación clínica, los requisitos de cualificación ni las normas laborales aplicables a cada centro.

Carga asistencial y tiempo productivo

Pacientes atendidos al día

pacientes

Minutos medios por paciente

min

Horas productivas por profesional y día

Margen de cobertura adicional

Resultado

—

FTE necesarios

Horas clínicas requeridas—

FTE base—

FTE con margen—

Cómo usarla

1. Indica la carga diaria
Introduce cuántos pacientes se espera atender en un día normal de actividad.

2. Define la duración media
Usa los minutos medios de una sesión, incluyendo el tiempo clínico que realmente ocupa al profesional.

3. Ajusta el tiempo productivo
Indica cuántas horas de la jornada de cada profesional están disponibles para atención directa.

4. Añade un margen
Si quieres cubrir variaciones, formación, ausencias u otros imprevistos, introduce un porcentaje adicional.

5. Revisa los FTE
Compara la dotación base y la dotación con margen para planificar el equipo.

Fórmula

Horas requeridas = Pacientes × Minutos por paciente ÷ 60
FTE base = Horas requeridas ÷ Horas productivas por profesional
FTE planificados = FTE base × (1 + Margen ÷ 100)

El cálculo supone que la duración media representa razonablemente la mezcla de sesiones y que las horas productivas excluyen pausas, tareas administrativas y otros tiempos no asistenciales.

Qué significa el resultado

El resultado indica la dotación equivalente a jornada completa necesaria para sostener la carga introducida bajo las hipótesis de productividad seleccionadas.

Puede redondearse hacia arriba para convertir FTE en personas concretas, pero el número real de trabajadores depende de jornadas parciales, especialidades, ausencias y organización del centro.

Ejemplo de cálculo

Datos: 36 pacientes/día, 45 min por paciente, 6 h productivas por profesional y 10 % de margen.

Cálculo: 36 × 45 ÷ 60 = 27 h clínicas. 27 ÷ 6 = 4,5 FTE base. 4,5 × 1,10 = 4,95 FTE.

Resultado: 4,95 FTE, es decir, aproximadamente 5 jornadas completas equivalentes para ese volumen.

Preguntas frecuentes

¿Debo redondear el resultado a una persona completa?

No necesariamente. El FTE representa capacidad de trabajo, por lo que 4,5 FTE pueden cubrirse con distintas combinaciones de jornadas completas y parciales. Para una plantilla mínima operativa suele ser prudente revisar el redondeo junto con los turnos reales.

¿Qué horas deben contarse como productivas?

Solo las horas realmente disponibles para atender pacientes. Si una jornada de 8 horas incluye reuniones, documentación y pausas, utiliza una cifra inferior que represente la atención directa.

¿Cómo afecta una sesión inicial más larga?

Si las evaluaciones iniciales ocupan más tiempo, utiliza una duración media ponderada de todas las sesiones o calcula escenarios separados. Una media demasiado baja infravalorará la necesidad de personal.

¿El margen adicional equivale a un requisito legal?

No. Es una reserva de planificación elegida por el usuario y no representa una obligación normativa ni clínica.

¿En qué se diferencia de una calculadora de capacidad de pacientes?

Esta herramienta parte de la demanda para estimar personal. Una calculadora de capacidad hace el recorrido inverso: parte de los recursos disponibles para estimar cuántos pacientes pueden atenderse.

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