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Estimador de capacidad de pacientes de fisioterapia

Este estimador calcula cuántas sesiones de fisioterapia puede absorber un equipo durante una semana según el número de terapeutas, sus horas de atención, la duración media de las sesiones y el grado de concurrencia permitido por la organización del servicio. Después aplica un porcentaje de tiempo utilizable para reflejar que no toda la jornada se convierte en sesiones.

Es útil para planificación de agendas y comparación de escenarios de capacidad. La concurrencia debe introducirse solo cuando el modelo de atención y la organización permiten que un profesional supervise más de una sesión a la vez; no es una recomendación clínica ni sustituye criterios de seguridad, calidad o normativa profesional.

Equipo y sesiones

profesionales
h
días
min
pacientes
%
Resultado
—
sesiones por semana
Horas de terapeuta utilizables—
Huecos sin concurrencia—
Capacidad media diaria—

1. Indica el número de terapeutas
Cuenta los profesionales con tiempo asignado a sesiones durante la semana analizada.

2. Añade horas y días
Introduce las horas diarias de atención y los días de actividad.

3. Define la duración media
Usa una media representativa de las sesiones que ocuparán la agenda.

4. Configura la concurrencia
Mantén 1 si cada terapeuta atiende a una sola persona a la vez; aumenta el valor solo si el modelo real permite supervisión simultánea.

5. Ajusta el tiempo utilizable
Introduce la parte del horario que puede reservarse efectivamente para sesiones y revisa la capacidad resultante.

Horas utilizables = terapeutas × horas/día × días × porcentaje utilizable
Huecos base = horas utilizables × 60 ÷ duración media
Capacidad semanal = huecos base × pacientes simultáneos por terapeuta

La concurrencia actúa como multiplicador de capacidad y debe reflejar la práctica real. Si cada sesión requiere atención exclusiva, el valor correcto es 1.

Qué significa el resultado

La capacidad indica el número aproximado de sesiones que podrían programarse durante la semana con los recursos y supuestos introducidos.

La capacidad real también puede estar limitada por salas, equipamiento, especialidades, documentación y criterios clínicos de cada caso.

Datos: 8 terapeutas, 7 horas al día, 5 días, sesiones de 50 minutos, concurrencia 1 y 82 % de tiempo utilizable.

Cálculo: horas utilizables = 8 × 7 × 5 × 0,82 = 229,6 h. Huecos = 229,6 × 60 ÷ 50 = 275,52. Capacidad = 275,52 × 1 = 275,52.

Resultado: aproximadamente 276 sesiones por semana.

El redondeo sirve para expresar la capacidad en sesiones enteras, aunque el cálculo base sea continuo.

¿Qué valor debo usar para pacientes simultáneos?

Usa 1 cuando cada terapeuta atiende una sesión exclusiva. Solo utiliza un valor superior si la organización real permite concurrencia y es apropiada para los servicios incluidos.

¿La capacidad calculada es un objetivo de productividad?

No. Es una estimación matemática de huecos posibles bajo ciertos supuestos, no un estándar de productividad ni una recomendación clínica.

¿Cómo trato sesiones iniciales más largas que las de seguimiento?

Calcula una duración media ponderada según la mezcla prevista o estima por separado ambos tipos de sesión y combina sus consumos de tiempo.

¿Por qué se descuenta tiempo utilizable?

Porque parte de la jornada puede dedicarse a documentación, coordinación, preparación u otras tareas. El porcentaje permite evitar una capacidad teórica del 100 % difícil de sostener.

¿Qué hago si las salas limitan más que los terapeutas?

Calcula también la capacidad de salas o recursos físicos. La capacidad operativa final no puede superar la del recurso más restrictivo.