Esta calculadora mide qué porcentaje de la capacidad de procesamiento de pedidos de aprovisionamiento se ha utilizado en un periodo. Compara el número de pedidos realmente gestionados con la capacidad disponible bajo el mismo criterio operativo.
El indicador ayuda a identificar holgura o presión de carga en equipos de compras. Un valor próximo al 100 % refleja poco margen de capacidad; por encima del 100 % indica que el volumen procesado supera la capacidad de referencia y puede señalar horas extra, acumulación, apoyo externo o una estimación de capacidad demasiado baja.
1. Introduce Introduce el número de pedidos realmente procesados durante el periodo.
2. Indica Indica la capacidad máxima o planificada correspondiente al mismo periodo.
3. Comprueba Comprueba que volumen y capacidad se basen en la misma definición de pedido procesado.
4. Revisa Revisa el porcentaje de utilización y la capacidad libre o excedida.
5. Repite Repite el cálculo con distintos supuestos de capacidad para planificar recursos.
La capacidad libre se calcula como Capacidad disponible − Pedidos procesados. Si el resultado es negativo, representa exceso de volumen sobre la capacidad de referencia.
Ambas cifras deben corresponder al mismo periodo y alcance de trabajo.
El porcentaje muestra qué parte de la capacidad estimada de procesamiento se ha consumido.
La utilización no mide calidad, puntualidad ni coste; debe combinarse con otros indicadores operativos.
Datos: 360 pedidos procesados y capacidad de 400.
Cálculo: 360 ÷ 400 × 100 = 90 %. Capacidad libre: 400 − 360 = 40 pedidos.
Resultado: la utilización es del 90 % y quedan 40 pedidos de margen teórico.
Usa una capacidad estimada para el mismo periodo, equipo y alcance de trabajo que el volumen procesado. Puede ser histórica, planificada o derivada de tiempos estándar.
El volumen procesado supera la capacidad de referencia. Puede deberse a sobreesfuerzo, apoyo adicional o a que la capacidad estaba infravalorada.
No necesariamente. Operar sin margen puede hacer más difícil absorber picos, incidencias o variabilidad de los pedidos.
Solo si tu definición de “procesado” incluye el trabajo realizado sobre ellos. Mantén la regla estable para evitar comparaciones engañosas.
La capacidad estima cuántos pedidos podrían gestionarse. La utilización mide cuánto de esa capacidad se consume realmente.