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Calculadora de embudo de ventas

Esta calculadora modela un embudo de ventas sencillo desde la audiencia o tráfico inicial hasta los clientes cerrados. Aplica sucesivamente una tasa de conversión a lead, una tasa de lead a oportunidad y una tasa de cierre; después multiplica las ventas esperadas por el valor medio de cada operación.

Permite entender cómo pequeñas variaciones en cada etapa afectan al resultado final y ayuda a traducir objetivos comerciales en volumen de embudo. Es una estimación determinista: en la práctica, las conversiones varían por canal, segmento, equipo y periodo, y el valor medio de operación puede no ser uniforme.

Volumen y conversiones del embudo

inicio
%
%
%
por venta
Resultado
—
ventas esperadas
Leads estimados—
Oportunidades estimadas—
Ingresos estimados—

1. Introduce el volumen inicial

Escribe el número de personas, cuentas o visitas que entran en el embudo durante el periodo.

2. Añade la conversión a lead

Introduce el porcentaje del volumen inicial que se convierte en lead.

3. Añade la conversión a oportunidad

Indica qué proporción de leads alcanza la etapa de oportunidad.

4. Define la tasa de cierre

Introduce el porcentaje de oportunidades que termina en venta.

5. Añade el valor medio por venta

La calculadora multiplica las ventas esperadas por este valor para estimar los ingresos del embudo.

Leads = Volumen inicial × Tasa a lead Oportunidades = Leads × Tasa a oportunidad Ventas = Oportunidades × Tasa de cierre Ingresos = Ventas × Valor medio por venta

Tasas: porcentajes convertidos a decimales antes de multiplicar.

Valor medio por venta: importe medio esperado por operación cerrada.

Supuestos: Las tasas se aplican secuencialmente y se consideran constantes para todo el volumen. Los resultados pueden ser decimales porque representan valores esperados.

Qué significa el resultado

El resultado principal es el número esperado de ventas después de aplicar todas las tasas de conversión de forma secuencial.

Las ventas y los ingresos son estimaciones matemáticas y pueden diferir de los resultados reales por variación de tasas, mezcla de canales y valor de operación.

Datos:

  • Volumen inicial: 10.000
  • Conversión a lead: 8 %
  • Lead a oportunidad: 25 %
  • Cierre: 30 %
  • Valor medio por venta: 1.500

Cálculo:
Leads = 10.000 × 0,08 = 800
Oportunidades = 800 × 0,25 = 200
Ventas = 200 × 0,30 = 60
Ingresos = 60 × 1.500 = 90.000

Resultado: 60 ventas esperadas.

Interpretación: Con estas tasas, el embudo transforma 10.000 entradas en 60 ventas y unos ingresos estimados de 90.000 durante el periodo analizado.

¿Por qué el resultado puede mostrar ventas decimales?

Porque es un valor esperado obtenido al multiplicar probabilidades. Para planificación puedes interpretarlo como una media teórica y redondear según el volumen y horizonte de tu negocio.

¿Debo usar visitantes web o contactos comerciales?

Usa la unidad que realmente represente la entrada de tu embudo. Lo importante es que la primera tasa de conversión corresponda exactamente a esa población inicial.

¿Puedo usar tasas de periodos distintos?

No es lo ideal. Para que el embudo sea coherente, las tasas deberían corresponder a periodos y segmentos comparables.

¿Qué etapa debería optimizar primero?

La calculadora no determina la causa ni el coste de mejorar cada etapa. Puedes modificar una tasa cada vez para medir sensibilidad y después priorizar según impacto, viabilidad y coste.

¿En qué se diferencia de una calculadora de conversión?

Una calculadora de conversión suele medir una única relación entre dos etapas. El embudo encadena varias conversiones para estimar el efecto acumulado hasta la venta y los ingresos.