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Estimador de pérdida de productividad por cobertura de turnos

Esta calculadora estima la pérdida de productividad asociada a horas de turno que deberían haberse cubierto pero quedan sin personal. Compara las horas sin cubrir con todas las horas de cobertura necesarias y ofrece un porcentaje que permite dimensionar el problema entre periodos o centros.

Si introduces un valor de productividad por hora, también obtienes una estimación económica del impacto. El modelo es deliberadamente directo: supone que cada hora sin cubrir genera una pérdida proporcional. En operaciones con tareas recuperables, automatización, cuellos de botella o sustituciones parciales, la pérdida real puede ser menor o mayor.

Datos de entrada

h
h
€/h
Resultado
—
de las horas de cobertura requeridas
Horas sin cubrir—
Horas cubiertas—
Valor estimado perdido—

1. Define la cobertura total requerida
Introduce todas las horas de trabajo que deberían estar cubiertas en el periodo.

2. Añade las horas sin cubrir
Registra solo las horas que finalmente quedaron sin asignación efectiva.

3. Asigna un valor por hora si procede
Usa una estimación interna de valor o contribución para convertir la brecha en un importe orientativo.

4. Contrasta porcentaje y horas
Una tasa pequeña puede seguir ser relevante si el volumen total de horas es elevado; revisa ambos resultados.

Pérdida de productividad (%) = Horas sin cubrir ÷ Horas requeridas × 100

Variables:

  • Horas sin cubrir: horas de turnos que no tuvieron cobertura efectiva.
  • Horas requeridas: total de horas de cobertura necesarias en el mismo periodo.
  • Valor estimado perdido: horas sin cubrir × valor por hora.

Supuestos: Se aplica una relación lineal entre horas sin cubrir y productividad. No se compensa automáticamente con recuperación posterior del trabajo.

Qué significa el resultado

El porcentaje indica qué parte de la cobertura requerida se ha perdido por falta de personal en los turnos.

La cifra económica depende por completo del valor por hora introducido y debe tratarse como estimación de escenario.

Datos:

  • 4.200 h requeridas
  • 210 h sin cubrir
  • 60 €/h de valor de productividad

Cálculo:
210 ÷ 4.200 × 100 = 5 %; horas cubiertas = 3.990; 210 × 60 € = 12.600 €.

Resultado:
5 % de pérdida y 12.600 € de valor estimado perdido.

Interpretación:
Uno de cada veinte horas de cobertura requeridas quedó sin cubrir durante el periodo modelizado.

¿Debo contar turnos parcialmente cubiertos?

Sí, pero conviértelos a horas sin cubrir. Por ejemplo, si faltó una persona durante cuatro horas, contabiliza esas cuatro horas de capacidad no cubierta.

¿La pérdida puede ser cero aunque haya problemas de calidad?

Sí. Esta métrica solo observa cobertura de horas. Calidad, errores, fatiga o competencias insuficientes requieren indicadores adicionales.

¿Qué valor por hora debería introducir?

Utiliza una cifra interna adecuada al objetivo del análisis: contribución, producción o valor de servicio por hora. Documenta qué representa para poder comparar escenarios.

¿Qué hago si se recupera el trabajo en otro turno?

Puedes reducir las horas consideradas perdidas o modelizar por separado la recuperación. La fórmula estándar no compensa automáticamente el trabajo recuperado.

¿En qué se diferencia de la brecha de capacidad?

La brecha cuantifica horas faltantes frente a la necesidad. Este estimador expresa esas horas como porcentaje de productividad perdida y, opcionalmente, como valor económico.