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Calculadora de brecha de capacidad de cobertura de turnos

Esta calculadora mide la diferencia entre las horas de cobertura que una operación necesita y las horas de personal que ya están programadas o disponibles para cubrir turnos. El resultado ayuda a detectar si existe déficit, equilibrio o exceso de capacidad en una semana o periodo equivalente.

Introduce las horas requeridas y las horas disponibles bajo el mismo criterio. La herramienta muestra la brecha en horas y el porcentaje de cobertura alcanzado. Es especialmente útil antes de recurrir a horas extra, cambios de turno, personal temporal u otras medidas de cobertura, porque permite cuantificar primero el tamaño de la necesidad.

Datos de entrada

h
h
Resultado
—
horas semanales de déficit de cobertura
Horas requeridas—
Horas disponibles—
Cobertura alcanzada—

1. Calcula la necesidad de cobertura
Introduce las horas totales que deben cubrirse en el periodo.

2. Registra las horas disponibles
Añade las horas que la plantilla puede aportar realmente a esos turnos.

3. Comprueba la brecha
Un resultado positivo indica déficit; si las horas disponibles superan la necesidad, la brecha se muestra como cero y verás una cobertura superior al 100 %.

4. Usa el porcentaje como contexto
Combina el porcentaje de cobertura con la brecha en horas para planificar medidas concretas.

Brecha de capacidad = max(Horas requeridas − Horas disponibles, 0)

Variables:

  • Horas requeridas: demanda total de cobertura en el periodo.
  • Horas disponibles: capacidad programada o utilizable para ese mismo periodo.
  • Cobertura (%): horas disponibles ÷ horas requeridas × 100.

Supuestos: La herramienta trata el exceso de capacidad como brecha cero, aunque conserva un porcentaje de cobertura superior al 100 % para mostrar que existe margen.

Qué significa el resultado

La cifra principal indica cuántas horas faltan para cubrir la necesidad introducida.

Una brecha cero no garantiza una distribución perfecta entre turnos; puede seguir habiendo déficits en franjas concretas y excedentes en otras.

Datos:

  • 1.800 h requeridas por semana
  • 1.650 h disponibles

Cálculo:
1.800 − 1.650 = 150 h; 1.650 ÷ 1.800 × 100 = 91,7 %.

Resultado:
150 h de brecha y 91,7 % de cobertura.

Interpretación:
Faltan 150 horas semanales para cubrir por completo la demanda, aunque la plantilla disponible cubre algo más de nueve décimas partes de la necesidad.

¿Qué significa una cobertura superior al 100 %?

Que las horas disponibles superan las horas requeridas. Puede representar margen de reserva, solapamientos o capacidad que podría reasignarse.

¿Debo incluir descansos en las horas disponibles?

Usa horas netas realmente utilizables para cubrir la necesidad. Si los descansos reducen la cobertura efectiva, no los contabilices como horas disponibles.

¿Puede haber brecha aunque el total semanal sea suficiente?

Sí. Los totales pueden ocultar déficits por día, turno o cualificación. Para operaciones críticas, revisa también la distribución temporal y las competencias necesarias.

¿La brecha debería cubrirse siempre con horas extra?

No. La cifra solo cuantifica la necesidad. La respuesta puede incluir redistribución, contratación, personal temporal, automatización o reducción de demanda, según el contexto.

¿En qué se diferencia de una estimación de coste anual de turnos?

La brecha mide cantidad de horas faltantes. El coste anual valora económicamente una pauta de cobertura definida.