Esta calculadora estima la capacidad de un proyecto de equipo durante un número definido de semanas y la relaciona con el porcentaje de avance actual. A partir del tamaño del equipo, las horas semanales dedicadas al proyecto y su duración, obtiene las horas-persona disponibles; después estima qué parte de esa capacidad correspondería al trabajo pendiente si el progreso se distribuye de forma aproximadamente proporcional.
La herramienta sirve para escenarios preliminares y revisiones de capacidad. No es una estimación de costes ni sustituye un plan por tareas: supone una dedicación media constante y trata el porcentaje de avance como una aproximación razonable del trabajo realizado. En proyectos con fases muy desiguales, dependencias o cambios de alcance, las horas restantes reales pueden diferir de forma considerable.
1. Añade el número de personas
Introduce cuántos miembros trabajan en el proyecto.
2. Define la dedicación semanal
Indica las horas que cada persona dedica de media al proyecto por semana.
3. Introduce la duración
Usa el número de semanas cubierto por el plan de capacidad.
4. Indica el avance
Añade el porcentaje aproximado del proyecto que ya se ha completado.
5. Revisa capacidad y resto
Consulta las horas-persona totales y la parte asociada al avance realizado y pendiente.
Capacidad total = miembros × horas por persona y semana × semanas
Horas asociadas al trabajo restante = capacidad total × (1 − avance ÷ 100)
El modelo supone una dedicación uniforme y que el porcentaje de avance representa aproximadamente la misma proporción de esfuerzo. Esa relación puede no cumplirse en proyectos con fases muy diferentes.
La cifra principal representa la capacidad total planificada del equipo para el horizonte indicado, expresada en horas-persona.
Las horas “usadas” y “restantes” son una aproximación basada en el porcentaje de avance, no un registro real de tiempo.
Datos: 5 personas, 30 h por persona y semana, 8 semanas y 40 % de avance.
Cálculo: capacidad total = 5 × 30 × 8 = 1.200 h. Asociadas al avance = 1.200 × 0,40 = 480 h. Restantes = 1.200 − 480 = 720 h.
Resultado: el plan contempla 1.200 horas-persona y, bajo el supuesto proporcional, 720 horas corresponden al trabajo aún pendiente.
No. Son horas-persona: una hora de trabajo de cinco personas equivale a cinco horas-persona de capacidad.
Sí. Introduce solo las horas semanales que cada persona dedica al proyecto, no toda su jornada si también trabaja en otras actividades.
Se usa como una aproximación de la proporción de esfuerzo ya realizada. Si el proyecto es más pesado al principio o al final, esa equivalencia puede ser imprecisa.
La fórmula asume capacidad constante. Para cambios relevantes, divide el proyecto en periodos con tamaños y dedicaciones diferentes.
No directamente. Parte de una duración que tú introduces para estimar capacidad. Para evaluar un plazo, compara esa capacidad con el esfuerzo que realmente exige el trabajo pendiente.