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Calculadora de tareas del equipo

Esta calculadora resume el rendimiento operativo de un equipo a partir de las tareas asignadas y completadas en un periodo. Muestra la tasa de finalización, la media de tareas completadas por miembro y el volumen que queda pendiente, de modo que se pueda comparar el flujo de trabajo entre semanas, sprints o ciclos equivalentes.

Resulta práctica para seguimiento de proyectos y operaciones cuando las tareas tienen un tamaño razonablemente parecido. Si unas tareas requieren minutos y otras varios días, el recuento por sí solo puede ser engañoso; en ese caso conviene acompañarlo de horas, puntos u otra medida de esfuerzo. El objetivo es ofrecer una lectura rápida del avance, no convertir el número de tareas en una medida absoluta de productividad individual.

Actividad del periodo

personas
tareas
tareas
Resultado
—
tasa de finalización de tareas
Tareas completadas por persona—
Tareas pendientes—
Tareas asignadas por persona—

1. Introduce el tamaño del equipo
Indica cuántas personas participan en el conjunto de tareas.

2. Añade las tareas asignadas
Usa el total asignado dentro del periodo que quieras analizar.

3. Registra las tareas completadas
Introduce solo las tareas terminadas dentro de ese mismo periodo.

4. Comprueba la tasa de finalización
El resultado principal expresa qué porcentaje de las tareas asignadas se completó.

5. Mira el reparto medio
El desglose muestra tareas completadas y asignadas por persona, además de las pendientes.

Tasa de finalización = (tareas completadas ÷ tareas asignadas) × 100

Tareas completadas por persona = tareas completadas ÷ miembros. Tareas pendientes = tareas asignadas − tareas completadas.

Se supone que todas las cifras pertenecen al mismo periodo. El recuento funciona mejor cuando las tareas son comparables en tamaño o complejidad.

Qué significa el resultado

El porcentaje indica qué parte del trabajo asignado se cerró durante el periodo analizado.

Para tareas muy heterogéneas, complementa este indicador con una medida de esfuerzo o duración.

Datos: 6 personas, 120 tareas asignadas y 96 completadas.

Cálculo: tasa = 96 ÷ 120 × 100 = 80 %. Completadas por persona = 96 ÷ 6 = 16. Pendientes = 120 − 96 = 24.

Resultado: se completó el 80 % de las tareas, con una media de 16 tareas terminadas por miembro.

¿Puedo comparar dos equipos con esta tasa?

Sí, si usan periodos y definiciones de tarea parecidos. Si el tamaño o la complejidad de las tareas cambia mucho, la comparación necesita contexto adicional.

¿Qué debo contar como tarea completada?

Usa una definición coherente, por ejemplo “terminada y aceptada”. Evita contar tareas parcialmente hechas como completas si no aplicas el mismo criterio en todos los periodos.

¿Qué pasa si no se asignó ninguna tarea?

La calculadora muestra 0 % porque no existe una base de tareas asignadas sobre la que calcular una tasa. Interpreta ese caso como ausencia de actividad medible, no como bajo rendimiento.

¿Conviene incluir tareas añadidas a mitad del periodo?

Sí, si forman parte del trabajo realmente asignado durante ese periodo. Lo importante es que el numerador y el denominador cubran la misma ventana temporal.

¿Es lo mismo que medir productividad?

No. El número de tareas terminadas no captura calidad, dificultad, impacto ni colaboración. Es un indicador de flujo y avance.