Este planificador convierte una carga de tareas en una estimación de duración del calendario de trabajo del equipo. Combina el número de tareas, el tiempo medio por tarea, las personas disponibles y las horas productivas diarias para calcular cuántos días de trabajo serían necesarios en condiciones homogéneas.
Es útil para preparar un calendario inicial, comparar escenarios de dotación y detectar si un plazo parece ajustado antes de construir un cronograma detallado. El cálculo no sustituye la secuenciación de dependencias, pero ofrece una referencia rápida de capacidad temporal.
1. Introduce las tareas pendientes. Cuenta unidades comparables de trabajo.
2. Define la duración media. Usa minutos efectivos por tarea, no tiempo de calendario.
3. Indica cuántas personas participan. Incluye solo recursos realmente asignados.
4. Establece las horas productivas diarias. Refleja el tiempo que cada persona puede dedicar al proyecto en un día.
5. Interpreta los días estimados. Redondea hacia arriba al planificar jornadas completas si necesitas una fecha operativa.
El modelo supone que el trabajo puede repartirse entre las personas sin bloqueos importantes.
El resultado expresa días de trabajo equivalentes con la capacidad diaria indicada, no días naturales ni una fecha final.
Dependencias, fines de semana, cambios de prioridad y diferencias de rendimiento pueden alargar el calendario real.
Datos: 40 tareas de 45 min, 4 personas y 6 h productivas por persona y día.
Cálculo: Trabajo = 40 × 45 ÷ 60 = 30 h. Capacidad diaria = 4 × 6 = 24 h. Días = 30 ÷ 24 = 1,25.
Resultado: 1,25 días de trabajo equivalentes; para un plan por jornadas completas conviene reservar 2 días.
No. Son días de trabajo equivalentes según la capacidad diaria introducida.
Las horas realmente dedicables a estas tareas después de descontar otras obligaciones.
Sí, si la media es representativa. Si hay mucha dispersión, calcula por bloques.
El cálculo puede ser demasiado optimista porque supone reparto flexible del trabajo.
Sirve como punto de partida; después debes añadir calendario, dependencias y contingencias.