Calculadora de proyectos individuales

Esta calculadora ofrece una estimación inicial del esfuerzo de un proyecto que realizará una sola persona. Parte del número de tareas y su duración media, aplica un multiplicador de complejidad y después añade un margen porcentual para imprevistos.

Es útil en proyectos pequeños o medianos cuando todavía no existe un desglose detallado. El resultado separa esfuerzo base, ajuste por complejidad y reserva, lo que hace más transparente de dónde sale la estimación final.

Tareas, complejidad y reserva

h
×
%
Resultado
Horas totales estimadas del proyecto
Esfuerzo base
Tras complejidad
Reserva añadida

1. Estima el número de tareas. Usa un desglose suficientemente estable para evitar contar elementos demasiado vagos.

2. Define las horas medias por tarea. Toma referencias de trabajos similares cuando sea posible.

3. Ajusta la complejidad. Un multiplicador de 1,00 no cambia el esfuerzo; valores superiores lo incrementan y valores inferiores lo reducen.

4. Añade una reserva. El porcentaje cubre incertidumbre adicional después del ajuste de complejidad.

5. Revisa las horas finales. Convierte después ese esfuerzo en calendario según tu disponibilidad real.

Esfuerzo base = tareas × horas por tarea
Esfuerzo ajustado = esfuerzo base × multiplicador de complejidad
Reserva = esfuerzo ajustado × porcentaje ÷ 100
Total = esfuerzo ajustado + reserva

Qué significa el resultado

El resultado es una estimación de esfuerzo en horas, no una duración automática en días o semanas.

El multiplicador de complejidad y el margen son supuestos de planificación; conviene calibrarlos con proyectos anteriores.

Datos: 25 tareas, 1,2 h por tarea, complejidad 1,15 y reserva del 15 %.

Cálculo: Base = 25×1,2 = 30 h. Ajustado = 30×1,15 = 34,5 h. Reserva = 34,5×0,15 = 5,175 h. Total = 39,675 h.

Resultado: unas 39,68 h de esfuerzo total, redondeadas a dos decimales.

¿Qué significa un multiplicador de 1,20?

Que el esfuerzo base se incrementa un 20 % antes de aplicar la reserva.

¿Complejidad y reserva no son lo mismo?

No. La complejidad ajusta el esfuerzo esperado de las tareas; la reserva cubre incertidumbre adicional.

¿Puedo usar un multiplicador inferior a 1?

Sí, si tienes motivos para estimar que esas tareas serán más rápidas que la referencia usada para la duración media.

¿Cómo convierto horas en días de proyecto?

Divide las horas totales entre las horas efectivas que puedes dedicar al proyecto cada día.

¿Cuándo conviene estimar tarea por tarea?

Cuando las tareas son muy distintas o el proyecto tiene dependencias críticas; una media global puede ocultar demasiado detalle.