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Calculadora de concentración del equipo

Esta calculadora estima qué parte de la capacidad semanal de un equipo se dedica realmente a trabajo concentrado. Compara las horas de foco por persona con las horas de trabajo disponibles y muestra tanto el total de horas de concentración del grupo como su proporción sobre la capacidad total.

Es útil para responsables de equipo, operaciones y planificación que quieran distinguir entre tiempo disponible y tiempo reservado para tareas que requieren atención sostenida. El porcentaje no pretende medir la calidad del trabajo ni la productividad individual: sirve para observar cómo se distribuye el tiempo y para detectar si reuniones, interrupciones u otras actividades están reduciendo el espacio dedicado al trabajo de alta concentración.

Datos de concentración semanal

personas
h
h
Resultado
—
porcentaje de capacidad dedicado a concentración
Capacidad total del equipo—
Horas totales de concentración—
Tiempo no concentrado—

1. Indica el tamaño del equipo
Introduce cuántas personas forman parte del cálculo.

2. Define la jornada semanal
Añade las horas de trabajo disponibles por persona durante una semana normal.

3. Estima las horas de foco
Introduce las horas semanales que cada persona puede dedicar a tareas sin interrupciones importantes.

4. Revisa la proporción
El resultado principal muestra qué porcentaje de la capacidad total corresponde a trabajo concentrado.

5. Compara las horas restantes
Usa el desglose para ver cuánto tiempo queda para reuniones, coordinación, pausas y otras actividades.

Porcentaje de concentración = (horas totales de concentración ÷ capacidad total del equipo) × 100

Capacidad total = miembros × horas de trabajo por persona. Horas totales de concentración = miembros × horas de concentración por persona.

El cálculo supone que las horas introducidas representan el mismo periodo y que se usa una media común por persona. No mide intensidad, calidad ni resultados del trabajo.

Qué significa el resultado

Un porcentaje más alto indica que una mayor parte del tiempo disponible se reserva para trabajo concentrado; no implica por sí solo mayor productividad.

Conviene comparar periodos con condiciones similares y ajustar las horas de foco cuando cambie la carga de reuniones o coordinación.

Datos: 8 personas, 40 h semanales por persona y 18 h de concentración por persona.

Cálculo: capacidad = 8 × 40 = 320 h. Concentración = 8 × 18 = 144 h. Porcentaje = 144 ÷ 320 × 100 = 45 %.

Resultado: el equipo dedica unas 144 h semanales al trabajo concentrado, equivalentes al 45 % de su capacidad.

¿Un porcentaje de concentración alto siempre es mejor?

No. Un equipo también necesita coordinación, reuniones, soporte y pausas. El valor es útil para observar el reparto del tiempo, no para fijar un objetivo universal.

¿Debo usar horas reales o planificadas?

Puedes usar cualquiera de las dos, pero no conviene mezclarlas. Para planificación usa horas previstas; para análisis histórico, horas realmente registradas.

¿Qué ocurre si cada persona tiene una jornada distinta?

Calcula primero una media ponderada o agrupa a las personas por jornadas similares. Una única media puede ocultar diferencias importantes en equipos con dedicaciones muy distintas.

¿Las pausas cuentan como tiempo no concentrado?

Sí, si están incluidas dentro de las horas de trabajo disponibles y no forman parte de las horas de foco. El desglose agrupa todo el tiempo restante sin clasificarlo.

¿En qué se diferencia de una calculadora de carga de trabajo?

La concentración describe cómo se reparte la capacidad entre foco y otras actividades; la carga de trabajo compara la demanda de tareas con la capacidad disponible.