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Estimador del impacto de la retención según el tiempo de contratación

Este estimador permite explorar cómo un cambio asociado al proceso de contratación podría reflejarse en la retención posterior de las personas incorporadas. Compara una tasa de retención de referencia con otra esperada después de una mejora del proceso, por ejemplo una reducción de demoras, una comunicación más clara o una experiencia de candidato más consistente. El resultado expresa cuántas personas adicionales permanecerían en la organización para un mismo volumen de contrataciones y, de forma opcional, el valor de evitar reposiciones. La herramienta no asume que reducir el time to hire cause automáticamente mayor retención: la relación puede estar mediada por la calidad del ajuste, el onboarding, el puesto y muchas otras condiciones. Por eso debe utilizarse como análisis de escenario y no como prueba causal. Las tasas comparadas deben pertenecer al mismo horizonte, como retención a 12 meses, y a grupos razonablemente similares. Si cambian de forma importante el tipo de puesto o el mercado laboral, segmenta el análisis.

Escenario de retención

personas
%
%
€
Resultado
—
personas adicionales retenidas
Retenidas en referencia—
Retenidas en escenario mejorado—
Diferencia de retención—
Valor potencial de reposiciones evitadas—

1. Selecciona el grupo de nuevas contrataciones
Usa una cohorte cuyo resultado de retención ya puedas medir o proyectar.

2. Introduce la tasa de referencia
Añade la retención observada antes del cambio de proceso.

3. Plantea el escenario mejorado
Introduce la retención esperada para el mismo horizonte después del cambio.

4. Añade un coste de reposición si procede
Este campo sirve para valorar el impacto económico; puede dejarse en 0.

5. Interpreta la diferencia como escenario
Relaciona el resultado con otros cambios ocurridos, no solo con el tiempo de contratación.

Impacto en personas = Contrataciones × (Retención esperada − Retención de referencia) ÷ 100

El valor potencial de reposiciones evitadas es Impacto en personas × Coste por reposición. Las tasas deben medir la misma cohorte temporal y el mismo horizonte de permanencia.

Qué significa el resultado

Un valor positivo muestra cuántas personas más permanecerían si se alcanzara la tasa de retención esperada para el mismo volumen de contrataciones.

La herramienta no atribuye causalidad al time to hire; úsala para comparar escenarios y valida el efecto con datos posteriores cuando sea posible.

Datos: 200 contrataciones, retención de referencia del 81 %, escenario del 86 % y 3.500 € por reposición.

Cálculo: diferencia = 5 puntos; 200 × 0,05 = 10 personas; 10 × 3.500 € = 35.000 €.

Resultado: el escenario mejorado retendría 10 personas adicionales y representaría hasta 35.000 € de reposiciones potencialmente evitadas según el coste introducido.

¿Qué tasa de retención conviene usar?

Elige un horizonte relevante para tus nuevas contrataciones, como 6 o 12 meses, y usa exactamente el mismo en los dos escenarios.

¿Puedo vincular directamente una menor duración del proceso con mayor retención?

No de forma automática. El estimador cuantifica un escenario, pero hace falta evidencia interna para atribuir cambios de retención a una modificación concreta del proceso.

¿Qué pasa si la retención esperada es menor?

El resultado será negativo y mostrará una pérdida de personas retenidas frente a la referencia.

¿Debo incluir todas las contrataciones?

Solo si son comparables. Si mezclas colectivos con patrones de retención muy distintos, es preferible calcularlos por separado.

¿Cómo puedo usar el resultado junto con time to hire?

Puedes comparar escenarios de velocidad del proceso y, por separado, sus resultados de retención. La combinación ayuda a evitar optimizar solo rapidez sin observar calidad posterior.