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Calculadora de brecha de capacidad según el tiempo de contratación

Esta calculadora compara la demanda anual de contrataciones con la capacidad operativa del equipo de selección. En lugar de inferir capacidad a partir de un tiempo de contratación de forma indirecta, utiliza un dato práctico: cuántas contrataciones puede cerrar, de media, cada recruiter al mes bajo el proceso actual. Esa productividad ya incorpora implícitamente factores como duración de los procesos, complejidad de las vacantes y carga simultánea. El resultado principal es la brecha entre las contrataciones requeridas y la capacidad anual estimada. Un valor positivo indica falta de capacidad; un valor igual a cero señala equilibrio y un valor negativo representa capacidad disponible por encima de la demanda. Es útil para planificación de plantilla de recruiting, análisis de picos de contratación o comparación de escenarios después de reducir el time to hire. Como toda media, puede ocultar diferencias entre recruiters y familias de puestos, por lo que conviene usar una productividad mensual basada en datos comparables y ajustar por estacionalidad cuando sea relevante.

Capacidad del equipo de selección

personas
personas
contrataciones
Resultado
—
brecha anual de capacidad
Capacidad anual estimada—
Demanda anual—
Utilización requerida—
Recruiters equivalentes necesarios—

1. Estima la demanda anual
Introduce cuántas contrataciones deberá completar el equipo en 12 meses.

2. Cuenta la capacidad disponible
Añade el número de recruiters que realmente dedicarán capacidad a esas contrataciones.

3. Mide el rendimiento mensual
Usa una media realista de contrataciones cerradas por recruiter y mes.

4. Revisa la brecha
Un resultado positivo indica contrataciones que exceden la capacidad estimada.

5. Contrasta con la utilización
Observa la utilización requerida y los recruiters equivalentes necesarios para dimensionar alternativas.

Capacidad anual = Recruiters × Contrataciones por recruiter/mes × 12
Brecha = Demanda anual − Capacidad anual

La utilización requerida se calcula como Demanda ÷ Capacidad × 100. El modelo supone que la productividad mensual media puede mantenerse durante el año.

Qué significa el resultado

Una brecha positiva indica que la demanda supera la capacidad estimada. Una brecha negativa significa que, según los supuestos, existe margen de capacidad.

Si la productividad cambia por estacionalidad, especialización o vacaciones, ajusta la capacidad mensual o calcula escenarios separados.

Datos: demanda de 420 contrataciones, 10 recruiters y 3 contrataciones por recruiter al mes.

Cálculo: capacidad = 10 × 3 × 12 = 360; brecha = 420 − 360 = 60; utilización requerida = 420 ÷ 360 × 100 = 116,7 %.

Resultado: faltaría capacidad equivalente a 60 contrataciones al año; al mismo rendimiento serían necesarios 11,67 recruiters equivalentes.

¿Por qué la calculadora no usa directamente los días de time to hire?

Porque el tiempo por sí solo no determina cuántos procesos puede gestionar un recruiter en paralelo. La productividad mensual observada resume mejor la capacidad real del equipo.

¿Cómo calculo contrataciones por recruiter al mes?

Divide las contrataciones cerradas por el número de recruiters equivalentes y por los meses del periodo. Usa una población comparable y excluye cambios extraordinarios si distorsionan la media.

¿Una utilización superior al 100 % es imposible?

No como objetivo de demanda, pero indica que la carga requerida supera la capacidad estimada. Para sostenerla habría que aumentar productividad, capacidad o reducir demanda.

¿Debo incluir managers que entrevistan?

Solo si los contabilizas de forma consistente como capacidad de recruiting. Lo habitual es medir la capacidad del equipo responsable de gestionar y cerrar los procesos.

¿Cómo influye una reducción del time to hire?

Si permite cerrar más contrataciones por recruiter al mes sin deteriorar calidad, aumenta la capacidad introducida y reduce la brecha calculada.