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Calculadora de prioridades semanales

Esta calculadora resume una lista semanal de tareas mediante una puntuación ponderada por prioridad. Las tareas altas reciben más peso que las medias y bajas, de modo que el resultado refleja no solo cuántas tareas tienes, sino también la concentración de trabajo importante.

La puntuación sirve para comparar semanas o revisar si una planificación está dominada por compromisos críticos. No pretende decidir qué tarea es realmente prioritaria: la clasificación la defines tú y el cálculo aplica de forma transparente los pesos 3, 2 y 1.

Distribución de prioridades

tareas
tareas
tareas
tareas
Resultado
—
puntos de prioridad semanales
Tareas totales—
Peso de prioridad alta—
Peso medio por tarea—
Finalización de alta prioridad—

1. Cuenta las tareas de prioridad alta
Incluye compromisos cuya demora tendría el mayor impacto en tu semana.

2. Añade tareas medias y bajas
Clasifica el resto usando el mismo criterio durante toda la comparación.

3. Registra las tareas altas terminadas
Este dato permite ver la tasa de cierre del grupo más importante.

4. Consulta la puntuación ponderada
El total aumenta más cuando crece el número de tareas de alta prioridad.

5. Compara semanas con el mismo criterio
Mantén la misma definición de alta, media y baja para que la tendencia sea interpretable.

Puntuación = 3 × Tareas altas + 2 × Tareas medias + 1 × Tareas bajas
Peso medio = Puntuación ÷ Tareas totales
Finalización alta (%) = Tareas altas completadas ÷ Tareas altas × 100

Los pesos 3-2-1 son una convención simple para dar más influencia a las tareas prioritarias. No representan horas, dificultad ni valor económico.

Qué significa el resultado

Una puntuación mayor indica una combinación más numerosa o más cargada hacia prioridades altas. El peso medio ayuda a distinguir si el aumento procede de cantidad o de prioridad.

Para comparar periodos, usa el mismo sistema de clasificación; cambiar el criterio de prioridad puede alterar la puntuación aunque el trabajo real sea parecido.

Datos: 6 tareas altas, 10 medias, 8 bajas y 4 altas completadas.

Cálculo: 3 × 6 + 2 × 10 + 8 = 46 puntos. Tareas totales = 24. Peso medio = 46 ÷ 24 = 1,92. Finalización alta = 4 ÷ 6 × 100 = 66,67 %.

Resultado: la semana suma 46 puntos de prioridad y dos tercios de las tareas altas están completadas.

¿Por qué las prioridades usan pesos 3, 2 y 1?

Es una escala sencilla que conserva diferencias claras sin introducir una falsa precisión. Puedes interpretar la puntuación como un índice comparativo, no como una medida absoluta.

¿Una tarea larga debería contar igual que una corta?

En este modelo sí, porque la ponderación se basa solo en prioridad. Si necesitas incorporar duración, conviene complementar el análisis con una calculadora de carga de trabajo.

¿Qué ocurre si no tengo tareas de prioridad alta?

La puntuación se calcula con las tareas medias y bajas, y la tasa de finalización alta se muestra como no aplicable.

¿Puedo comparar equipos distintos?

Solo si ambos usan criterios de prioridad equivalentes. Si cada equipo clasifica de manera distinta, la comparación puede ser engañosa.

¿Cómo uso el peso medio por tarea?

Un valor cercano a 3 indica una semana concentrada en tareas altas; uno cercano a 1 indica predominio de tareas bajas. Es útil para ver la composición además del volumen.