Esta calculadora genera una puntuación relativa para comparar una tarea o iniciativa con otras candidatas del mismo mes. Combina importancia, urgencia e impacto en escalas de 1 a 10 y divide esa suma ponderada por el esfuerzo estimado, de modo que el resultado favorece trabajos valiosos y urgentes que requieren menos tiempo.
La puntuación no pretende definir una prioridad universal. Su utilidad está en aplicar el mismo criterio a varias opciones y ordenarlas de forma consistente, especialmente cuando el calendario mensual obliga a escoger entre iniciativas con beneficios y costes de tiempo diferentes.
1. Valora la importancia
Puntúa de 1 a 10 cuánto contribuye la tarea a tus objetivos del mes.
2. Mide la urgencia
Asigna una puntuación mayor cuando retrasarla tenga consecuencias cercanas.
3. Estima el impacto
Valora el efecto esperado si se completa correctamente.
4. Añade el esfuerzo
Introduce las horas necesarias y usa la puntuación resultante para comparar varias opciones con el mismo método.
Una puntuación más alta indica más valor ponderado por cada hora de esfuerzo según los pesos elegidos por este modelo.
La puntuación solo es comparable entre elementos evaluados con las mismas escalas, pesos y criterio de estimación de esfuerzo. No existe un umbral universal de “alta prioridad”.
Datos: Una tarea tiene importancia 9, urgencia 6, impacto 8 y requiere 5 h.
Cálculo: Valor ponderado = 0,45×9 + 0,30×6 + 0,25×8 = 7,85. Puntuación = 7,85 / 5 = 1,57.
Resultado: La tarea obtiene 1,57 puntos por hora estimada. Ese valor sirve para compararla con otras tareas evaluadas con el mismo modelo.
Interpretación: El resultado resume el escenario introducido y debe leerse junto con los supuestos del cálculo.
Por sí sola no tiene una interpretación absoluta. Su valor aparece al compararla con otras tareas calculadas con los mismos pesos y escalas.
El modelo busca priorizar valor por unidad de tiempo. Dos tareas con valor similar no reciben la misma puntuación si una consume muchas más horas.
La interfaz usa pesos fijos para mantener comparaciones consistentes. Si tu contexto exige otra lógica, interpreta el resultado como una referencia y aplica después tus criterios específicos.
Una obligación legal, contractual o crítica puede necesitar prioridad independientemente del resultado. La puntuación ayuda a ordenar trabajo discrecional, no a anular restricciones externas.
Aquí también se incorpora impacto y esfuerzo, y se produce una puntuación continua. Una matriz suele clasificar tareas en cuadrantes sin cuantificar el coste de tiempo.