Esta calculadora transforma una cantidad de tareas en una estimación semanal de horas usando la duración media prevista por tarea. A continuación compara la carga resultante con las horas disponibles para mostrar cuánto de la capacidad semanal consumiría el plan.
La herramienta resulta útil cuando las tareas son suficientemente parecidas como para trabajar con una duración media, por ejemplo revisiones, fichas, llamadas o entregables pequeños. El desglose muestra horas necesarias, utilización de capacidad y margen restante. Si las tareas varían mucho en complejidad, conviene agruparlas por tipo en lugar de forzar un único promedio.
1. Cuenta las tareas
Incluye las tareas que forman parte de la carga semanal analizada.
2. Estima una duración media
Introduce los minutos medios necesarios por tarea.
3. Indica la capacidad disponible
Añade las horas que realmente pueden dedicarse a esas tareas.
4. Comprueba la utilización
Un valor superior al 100 % indica que la demanda supera la capacidad.
Fórmula principal:
Horas necesarias = tareas × minutos medios / 60; Utilización = horas necesarias / horas disponibles × 100Variables:
Supuestos: La estimación supone una duración media representativa y no añade automáticamente pausas, reuniones ni contingencias.
El resultado resume carga semanal de tareas según los datos introducidos y los supuestos indicados.
Úsalo como estimación de planificación y revisa los datos cuando cambie la disponibilidad, la carga o el criterio de medición.
Datos:
Cálculo:
24 × 30 = 720 min = 12 h; 12 / 16 × 100 = 75 %; 16 − 12 = 4 h
Resultado: 12 h de carga; 75 % de capacidad
Interpretación: El plan deja 4 horas disponibles para variaciones o trabajo adicional.
Agrúpalas por tipos con duraciones similares y calcula cada grupo por separado. Un promedio único puede ocultar demasiada variación.
Sí. Eso indica que la carga estimada requiere más horas de las disponibles y que el plan está sobreasignado.
Solo si esas reuniones forman parte del tiempo que realmente puede dedicarse a las tareas. Normalmente conviene descontarlas antes.
Puedes incorporar ese margen aumentando la duración media o reduciendo las horas disponibles. La calculadora no aplica una contingencia automática.
Aquí se parte de las tareas para estimar demanda de tiempo. Una calculadora de capacidad parte de las horas disponibles y descuenta compromisos para estimar oferta de tiempo.