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Estimador de duración de producto para una membresía de bienestar

Este estimador calcula cuántos usos puede cubrir el inventario de un producto asociado a una membresía de bienestar y cuántas semanas puede durar según el consumo por servicio y la actividad prevista. Está pensado para artículos consumibles utilizados de forma repetida en servicios de bienestar, no para establecer cantidades médicas o nutricionales.

Puede ayudar a coordinar compras cuando una membresía incluye sesiones que consumen aceites, sales, productos de higiene, materiales de recuperación u otros suministros medibles. La herramienta convierte un stock total en usos y duración, de modo que resulta más sencillo definir un punto de reposición o comparar un mes de alta demanda con uno normal. Si existen mermas o stock de seguridad, conviene descontarlos antes de introducir el inventario utilizable.

Stock y ritmo de uso

unid.
unid.
/sem
Resultado
—
Servicios que puede cubrir el inventario
Duración estimada—
Consumo semanal—
Semanas completas cubiertas—

1. Calcula el stock utilizable
Registra solo la cantidad disponible para prestar servicios, después de apartar reservas o unidades que no puedan utilizarse.

2. Mantén una sola unidad
El stock y el consumo por servicio deben expresarse en la misma unidad: unidades, gramos, mililitros u otra medida coherente.

3. Introduce el consumo medio
Usa el promedio real de producto empleado por servicio según tu operación y las instrucciones aplicables al producto.

4. Añade la demanda semanal
Indica cuántos servicios que consumen ese producto esperas realizar cada semana.

5. Planifica la reposición
Utiliza la duración estimada junto con el plazo de entrega de proveedores para decidir cuándo revisar o renovar el pedido.

Servicios cubiertos = stock utilizable ÷ consumo por servicioConsumo semanal = consumo por servicio × servicios por semanaDuración en semanas = servicios cubiertos ÷ servicios por semana

Variables:

  • Stock utilizable: cantidad de producto disponible para consumo.
  • Consumo por servicio: cantidad media gastada cada vez que se presta el servicio.
  • Servicios por semana: número esperado de usos semanales del producto.

Supuestos: El cálculo supone consumo y demanda constantes. No incorpora automáticamente desperdicio, caducidad, pérdidas, mínimos de pedido ni plazos de entrega.

Qué significa el resultado

El resultado principal indica cuántos servicios puede cubrir el inventario si cada servicio consume el promedio introducido.

Cuando la unidad corresponda a un producto regulado o con instrucciones específicas, respeta siempre su etiquetado y procedimiento de uso.

Datos:

  • Stock: 180 unidades
  • Consumo: 2 unidades por servicio
  • Servicios previstos: 30 por semana

Cálculo:
Servicios cubiertos = 180 ÷ 2 = 90. Consumo semanal = 2 × 30 = 60 unidades. Duración = 90 ÷ 30 = 3 semanas.

Resultado:
El inventario cubre 90 servicios, aproximadamente 3 semanas.

Interpretación: Si la actividad se mantiene en 30 servicios semanales, el stock debería revisarse antes de finalizar la tercera semana, teniendo en cuenta el plazo de reposición.

¿Puedo usar una unidad distinta de “unid.”?

Sí. Matemáticamente funciona con cualquier unidad, siempre que stock y consumo por servicio sean comparables. Interpreta las cifras como gramos, ml u otra unidad si trabajas así.

¿Cómo trato un paquete que contiene varias dosis o unidades?

Convierte el inventario a la unidad que realmente consumes por servicio. Por ejemplo, diez cajas de veinte unidades equivalen a 200 unidades utilizables antes de aplicar pérdidas.

¿Qué pasa si algunos miembros usan más producto que otros?

Utiliza un consumo medio basado en datos reales y prueba un escenario alto si la variabilidad es importante. La duración real puede ser menor cuando se concentra el uso intensivo.

¿La herramienta tiene en cuenta el plazo de entrega?

No. Compara por separado la duración del stock con los días o semanas que tarda el proveedor y añade un margen de seguridad adecuado a tu operación.

¿El resultado sustituye el control de caducidad?

No. Un producto puede dejar de ser utilizable antes de agotarse por fecha de caducidad, apertura o condiciones de almacenamiento. Esos límites deben controlarse aparte.